Kako planirati događaj prikupljanja sredstava

Anonim

Fondovi su uistinu dobitna situacija. Ljudi se vole baviti aktivnostima koje pomažu drugima - i dostojnim pojedincima ili uzrokuju korist od tih napora. Postoji mnogo razloga za prikupljanje novca, a postoje i mnoge vrste prikupljanja sredstava. Prikupljanje novca zahtijeva pažljivo organiziranje. Ali ako imate jasan plan, novac će teći.

Definirajte uzrok. Razjasnite svoje ciljeve i odredite tko će dobiti novac koji podignete. Ako želite prikupiti sredstva za rak dojke, na primjer, suzite svoj uzrok prikupljanju novca za istraživanje raka dojke u određenoj regiji zemlje, ili za obitelji smrtno oboljelih žrtava raka dojke.

Povežite se s nacionalnom ili lokalnom organizacijom. Pomoći će vam da stvorite više svijesti za svoj cilj, a također vam može dati i utvrđene smjernice za ideje za prikupljanje sredstava koje provjeri vrijeme.

Odlučite o vrsti prikupljanja sredstava. Pismene kampanje su jeftine i lako se organiziraju. Možete planirati nisko-ključni događaj, kao što su doručak za palačinke, pranje automobila ili prodaja peciva. Ili možete održati veliki događaj kao što je aukcija, noć kazina ili trčanje / šetnja. Ovaj posljednji zahtijevat će značajno planiranje, vrijeme i trud - a ponekad i novac.

Postavite datum. Odaberite datum dovoljno unaprijed kako biste imali dovoljno vremena za pripremu. Budite svjesni sukobljenih lokalnih i / ili nacionalnih događaja, kao i praznika. Ili uskladite svoj događaj sa značajnim datumom ili vremenom godine. Na primjer, prikupiti novac za istraživanje melanoma tijekom Mjeseca svijesti o raku kože (svibanj).

Dobiti pomoć. Pozovite volontere i iskoristite njihova područja stručnosti i / ili veze. Delegirajte pažljivo, stvarajući odbore i pododbore, ako veličina događaja zahtijeva to. Održavajte povremene sastanke kako biste pratili napredak svojih priprema.

Osigurajte govornika ili odaberite dobitnika. Odaberite nekoga tko ima vezu s vašom organizacijom ili uzrokom ili nekoga tko će dodati element glamura ili žurnosti. Razmislite o istaknutom poslovnom čovjeku ili slavnim osobama.

Postavite proračun. Napravite proračun koji će održavati operativne troškove na minimumu kako biste ostvarili profit.Procijenite posjećenost, troškove dekoracija, osvježenje, tisak, poštanske troškove i tako dalje. Postavite couvert (trošak troškova po osobi), a zatim cijene ulaznica.

Uzmi novac za sjeme. Zamolite tvrtke, od mama i pop-a do velikih korporacija, da osiguraju određene aspekte događaja, kao što su najam mjesta, reklame, programi, pozivnice i glazba. Zatražite u naravi donacije hrane i pića u zamjenu za popis u oglasu ili programu. Pružite svakom donatoru pismo u kojem se izražava priroda dara, novčane vrijednosti i informacija koje se mogu odbiti od poreza.

Odaberite prikladno mjesto. Mreža s Lions klubom, američkom legijom, gradskim vijećnicama, galerijama, školama i crkvama. Pogledajte i restorane i ugostiteljske dvorane. Rezervirajte mjesto što je ranije moguće i zatražite neprofitni popust. Obratite se lokalnim tijelima za provedbu zakona za postupke koje ćete možda trebati slijediti za javne prostore. Utvrdite i potrebu osiguranja osiguranja i odgovornosti.

Izradite pozivnice. Na pozivu treba istaknuti ime počasne osobe, te navesti članove odbora. Uključite informacije o odbitku poreza, opis organizacije, sponzore i donatore. Pozovite novinare i fotografe na svoj događaj radi promidžbe.