Ako ste shvatili da više ne možete služiti u savjetodavnoj upravi, možda je vrijeme da podnesete ostavku. Međutim, postoji umjetnost napuštanja bilo koje skupine. Znate da koliko god ste bili napeti vaši odnosi u odboru, to su još uvijek vaši susjedi. Prilikom napuštanja odbora udruge morate pažljivo pristupiti kako biste u budućnosti ostali u dobrim odnosima s tim ljudima.
Pregledajte pravila odbora za bilo koji jezik o služenju i ostavci u odboru. Ako postoje određena pravila oko ostavke, najprije ćete ih znati prije nego što krenete.
Podnijeti ostavku osobno. Čak i ako morate pročitati pripremljenu izjavu, ostaviti osobno osobama s kojima ćete živjeti u budućnosti će dobiti više poštovanja od jednostavnog slanja pisma. Zapamtite da ćete te ljude i dalje vidjeti dok vadite smeće i šetate psa.
Pripremite pismo. Iako ćete osobno podnijeti ostavku, dajte svima primjerak dobro napisanog pisma o razlozima zbog kojih ste podnijeli ostavku. Ostani pozitivan u svom pismu. Naglasite dobra djela koja je odbor učinio tijekom vašeg vremena i sve ključne projekte koje ste uživali. Držite svoje razloge osobnim i izbjegavajte bilo kakve sukobe sa susjedima ili drugim članovima odbora.
Očekujte i pripremite se za pitanja. Ostanite pozitivni tijekom sastanka. Naglasite ona područja u kojima ste uživali i osobe s kojima ste voljeli služiti. Nemojte se upuštati u bilo kakve osobne ili političke konfrontacije, osim ako ste spremni da vas izruče vaši susjedi.
Dajte primjerenu obavijest. Ako vam odbor treba kvorum ili ako se oslanjaju na vaše mišljenje i stručnost, ne ostavljajte susjede na cjedilu. Trebali biste im dati dovoljno vremena da započnu potragu za novim članom odbora ako je to moguće i ponudite im pomoć pri pretraživanju, ako se to od vas zatraži. Ako znate za dobru zamjenu i ako se osjećate ugodno, pitajte ih ispred vremena, dajte preporuku odboru o potencijalnoj osobi da zauzme vaše mjesto.
Ostani timski igrač. Pomognite preostalim članovima odbora da ispune sve projekte na kojima ste radili. Ponudite obuku za zamjenu ako je moguće. Takva djela mogu pomoći ako trebate pitati upravu za usluge u budućnosti.
