Baš kao što zaposlenici ponekad moraju napustiti posao, tako i članovi odbora. Ostavka iz odbora je slična ostavci s posla; ali budući da članovi odbora često predstavljaju druge u organizaciji i mogu biti izabrani na svoja radna mjesta, ostavka odbora je nešto složenija. Stoga, formalno morate pristati na ostavku odbora, točno navesti što je dovelo do vašeg izlaska i što ostavljate za organizaciju.
Pregledati politike i podzakonske akte odbora o postupcima i naknadama za ostavku.
Razmotrite sve svoje razloge za odlazak, kao i kako će vaš izlaz utjecati na rad odbora. Navedite ih neformalno u pisanom obliku kako biste se sami organizirali.
Razmislite o najboljem vremenu za svoju ostavku. Određena vremena u godini mogu biti gore zbog rezignacije od drugih - na primjer, kada ste usred pokušaja podmirenja proračuna. Pogledajte kalendar odbora i dnevni red predstojećih sastanaka kako biste utvrdili što bi bilo dobro za svakoga.
Porazgovarajte o svojoj namjeri da neformalno podnesete ostavku s članovima odbora kako ne bi bili odbačeni kada službeno objavite ostavku. Razgovarajte s blagajnikom posebno o tome kako najbolje postupati s bilo kojim neplaćenim naknadama, kao što je godišnji odmor, ako je osiguran.
Napišite formalno pismo o ostavci odboru. Navedite sve razloge, prednosti i mane, povezane s vašom ostavkom kao što ste naveli u koraku 2. Navedite u pismu kada će vaša ostavka stupiti na snagu.
Obavijestite tajnicu da želite da vaša ostavka bude dodana kao novi posao na službeni dnevni red sastanka, ako je potrebno, u skladu sa smjernicama vašeg odbora. Najavite službenu ostavku na sastanku i svakom članu odbora dostavite kopiju pisma o ostavci. Šaljete dopisanu kopiju pisma ostavke tajniku odbora, kao i direktoru uprave ako sami niste redatelj.
Zatražite kopiju zapisnika sa sastanka na kojem ste dali ostavku. Na taj način, imate dokaze da je o ostavci govorio cijeli odbor; neki podzakonski akti odbora mogu zahtijevati odobrenje odbora da podnesete ostavku, tako da je to važno.
Ispunite sve neizmijenjene obveze koje imate s upravnim odborom. Ako se rastanete od odbora prijateljski, ponudite pomoć pri zapošljavanju kandidata za prijavu ili kandidiranje za svoje prethodno radno mjesto.
Obrišite sve digitalne medije koje imate na ploči. Vratite bilo koju imovinu odbora.
