"Proračunski suficit" i "proračunski deficit" najčešće se koriste za opisivanje financijske slike vlade. Međutim, poduzeća, pa čak i obitelji, mogu imati viškove i deficite, koji dolaze u obzir pri planiranju financijskih strategija i ulaganja. Višak je višak sredstava, koji često proizlazi iz zarađivanja više nego što trošite, primjerice, kada je poduzeće profitabilno, kada obitelj ima uspješan plan štednje ili kada vlada može akumulirati novac putem poreza i smanjene potrošnje. Proračunski manjak je manjak, koji se događa kada nema dovoljno kapitala i prihoda za pokrivanje kratkoročnih i dugoročnih troškova.
Planiranje viška proračuna
Višak proračuna je proces planiranja što učiniti s dodatnim novcem, kao što su poslovni profit, obiteljska štednja ili državni porezni prihodi. Dodatni novac je dobar problem, ali važno je odoljeti iskušenju da trošimo prihod samo zato što ga imate. Poduzećima, obiteljima i vladama, višak budžetiranja trebao bi biti način pripreme za neizbježna vremena kada će raspoloživa gotovina biti kratka. Proračunski višak trebao bi iskoristiti raspoloživa sredstva za generiranje budućih prihoda i smanjiti vjerojatnost ili ozbiljnost budućih nedostataka kroz oprezna ulaganja. Poduzeće može ulagati u opremu ili oglašavanje koje će povećati prihode. Obitelj bi mogla ulagati u dionice ili nekretnine. Vlada bi mogla ulagati u infrastrukturne projekte koji povećavaju zaposlenost i povećavaju vjerojatnost budućih poreznih prihoda.
Planiranje proračunskog deficita
Tvrtke, obitelji i vlade moraju nastaviti s radom čak i kada ne donose dovoljno novca za pokrivanje troškova. Planiranje deficita proračuna obično uključuje pronalaženje načina za financiranje nedostataka. Pažljivo planiranje proračunskog deficita pomaže vam platiti niže kamatne stope kako biste servisirali svoje dugove i upravljali svojim troškovima, tako da nećete imati više duga nego što je potrebno. Vladin deficit može se financirati zaduživanjem novca, povećanjem poreza ili smanjenjem usluga. Poslovni se deficit može riješiti proračunom pronalaženjem jeftinih načina za povećanje prodaje ili smanjenjem rashoda na načine koji neće ugroziti buduću održivost vaše tvrtke.
Kako definirati uravnoteženi proračun
"Uravnoteženi proračun" ponekad se koristi za upućivanje na plan potrošnje u kojem rashodi ne prelaze prihode. Drugim riječima, vaš prihod je dovoljan da pokrije troškove. Tvrtke, vlade i obitelji s uravnoteženim proračunima ne moraju posuđivati novac kako bi spojili kraj s krajem. Izraz "uravnotežen" može se činiti da podrazumijeva da će rashodi i prihodi biti jednaki ili u ravnoteži, ali izraz znači da je gotovina barem dovoljno da se izbjegne prikupljanje dugova.
