Tijekom vođenja poslovanja ili upravljanja kućnog ureda, možda ćete naići na papir koji želite kopirati i prilagoditi za korištenje u budućnosti. To se može postići u nekoliko minuta, bilo da je riječ o fakturi profesionalnog izgleda, naslovnici faksa ili bilo kojoj drugoj vrsti dokumenta. Ne postoji stvarna tehnička stručnost potrebna za pretvaranje skenirane stavke u dokument koji se može ponovno koristiti.
Stavke koje su vam potrebne
-
Skener
-
Softver za obradu teksta
Stavite stavku koju želite pretvoriti u skener ili periferni uređaj sve-u-jednom. Otvorite softversko sučelje uređaja klikom na njegovu ikonu na radnoj površini. Odaberite "Scan" i zatim skenirajte i spremite ga kao.doc datoteku ili datoteku za obradu teksta.
Otvorite skeniranu stavku pomoću paketa za obradu teksta, kao što je Microsoft Word ili Open Office. Pregledajte skeniranu stavku kako biste provjerili jesu li svi znakovi ispravno prikazani tijekom skeniranja.
Spremite datoteku kao lako pamtljivo ime u mapi po vašem izboru. Zatim istodobno pritisnite “Ctrl” i “A”, zatim “Ctrl” i “S.” Otvorite novi Wordov dokument tako da odete na “File” i “New”. U novom dokumentu pritisnite “Ctrl” i “V. To stvara dokument koji se može uređivati i uređivati, a zadržava izvornik.
Spremite novi dokument sa sličnim, lako pamtljivim imenom. Prilagodite sadržaj novog dokumenta prema vašim željama, umetanjem određenih informacija. Na primjer, ako se radi o fakturi koju ste skenirali i želite je oponašati, zamijenite ime i kontaktne podatke drugih tvrtki vlastitim. Spremite dokument povremeno kako biste izbjegli gubitak podataka.
