Dizajniranje i implementacija baze podataka može biti nevjerojatno veliki zadatak; međutim, ako pristupate velikim količinama podataka o mnogim različitim entitetima, baza podataka ima mnoge prednosti. Mnoge male tvrtke počinju koristiti proračunske tablice. S rastom obujma prodaje i broja zaposlenih baza podataka postaje izvrstan resurs. Što prije implementirate bazu podataka, lakše je dizajnirati.
Brzi upiti
Pretraživanje informacija ili odnosa unutar velike količine podataka obično je mnogo brže pomoću baze podataka u odnosu na Excel ili nekog drugog softvera za proračunske tablice.
Više korisnika
Pristup bazi podataka može imati više korisnika istovremeno. To je osobito korisno za velike tvrtke s mnogo zaposlenika kojima je potreban pristup istim podacima u isto vrijeme.
pokretnost
Bazi podataka, s odgovarajućim postavkama, može se pristupiti s bilo kojeg mjesta u svijetu putem Interneta, što putnicima omogućuje pristup potrebnim podacima izvan ureda.
savitljivost
Koristeći različite prikaze - koji su prilagođeni prikazi podataka - svaki korisnik ima mogućnost vidjeti podatke na način koji im najviše koristi. Osim toga, na podatke se može pozivati na više različitih aplikacija.
Dugovječnost
Podaci pohranjeni u elektroničkoj bazi podataka mogu se koristiti u novijem softverskom sustavu za upravljanje bazom podataka (DBMS) u trenutku objavljivanja. Uz vrlo malo iznimaka, sav novi DBMS softver će raditi na postojećim bazama podataka.
