Računi za obračun plaća korisni su način za tvrtke da upravljaju svojim procesom obračuna plaća. Velike tvrtke mogu automatizirati svoj proces provjere plaća koristeći PCA i izravni depozit, omogućujući manje vremena za provjere kako bi ih očistili s bankovnog računa. PCA također štite integritet glavnog bankovnog računa tvrtke.
definicija
Klirinški račun za obračun plaća je bankovni račun s nultom bilancom koji tvrtke koriste za brisanje provjera plaća za zaposlenike. PCA je popularan kod velikih tvrtki koje imaju nekoliko tisuća čekova zaposlenika koji unovčavaju svaki platni period. PCA drži gotovinu odvojeno od redovnog bankovnog računa tvrtke i pomaže u zaštiti tvrtke od toga da njezini dnevni operativni računi budu kompromitirani od strane autsajdera. Ona također pomaže u održavanju integriteta sa sustavom izravnih depozita koji je standard u većini tvrtki.
Proces obračuna plaće
Nakon što su iznosi plaća odobreni na papiru, prijenos se vrši s glavnog bankovnog računa tvrtke na njegov PCA. Ova transakcija obično se događa nekoliko dana do tjedan dana prije nadolazećeg datuma plaćanja. Ako tvrtka koristi izravni depozit, prijenos će se izvršiti s PCA na bankovne račune zaposlenika u određeno vrijeme na datum plaćanja. Ako poduzeće izda papirnate čekove, one će se očistiti od PCA ravnoteže dok ne dostignu nulu i sve čekove su unovčene.
Pregled računa
U većini slučajeva PCA proces obračuna plaća radi u besprijekornom redoslijedu za čišćenje obračuna plaća. Sve iznimke će dovesti do pregleda računa i neispunjenih provjera plaća. Direktni depoziti poslodavci će dobiti izvješće o iznimci od svoje banke u vezi koje zaposlenik plaće nisu deponirane kao rezultat pogreške. Za papirne čekove poslodavcima je nešto teže saznati koji zaposlenici nisu unovčili svoje čekove. Ispisivanje internetskog bankovnog izvoda i usklađivanje računa najbolja je opcija za ovaj scenarij.
prednosti
PCA obračun plaća može imati velike prednosti za tvrtke. Najvažnije je da sprečava neželjeni pristup glavnom bankovnom računu tvrtke. Ako je PCA kompromitiran, može se zatvoriti, a drugi postaviti s drugim brojem računa. Još jedna dobra prednost je to što pomaže u procesu izravnih depozita za velike tvrtke. Bankovni izvještaji i izvještaji mogu se generirati iz PCA-a bez puno nepotrebnih transakcija iz svakodnevnih operacija.
Nedostaci
PCA obračun plaća može biti neprikladan za mala i srednja poduzeća koja imaju manje zaposlenika. Ako tvrtka izda platni spisak uz pomoć živih čekova, praćenje preostalih sredstava u PCA-u može biti dugotrajno. Neke tvrtke zadržavaju ravnotežu plaća u SPS-u samo nekoliko dana; zaposlenici koji pokušavaju unovčiti čekove nakon tog datuma neće to moći učiniti. To stvara više posla za računovodstveni odjel ponovnim izdavanjem čekova za prethodna razdoblja obračuna plaća.
