Potpuno funkcionalan sustav inventara koji radi u stvarnom vremenu nužna je za svako moderno poslovanje. Nekoliko čimbenika utječe na odluku tvrtke o tome koji sustav inventara implementirati, uključujući jednostavnost instalacije, jednostavnost korištenja i ukupne troškove za kupnju sustava. Dobar sustav inventara omogućuje tvrtki da upravlja svojim lancem opskrbe mnogo bržim tempom i poveća učinkovitost i brže dobiva proizvode potrošačima.
Sveobuhvatnost i implementacija
Sustav inventara trebao bi pružiti sveobuhvatan pregled inventara tvrtke u cijelom sustavu. Sveobuhvatni pregled podrazumijeva različite aspekte inventara, uključujući trenutne razine proizvoda, status trenutnih narudžbi proizvoda i trendove koji se odnose na različite ponude proizvoda. To omogućuje tvrtki da vidi ne samo svoje zaliha proizvoda, nego i stavke koje brže od ostalih proizvoda napuštaju skladišta i prodajna mjesta. Jednostavnost uvođenja sustava popisa također je važan čimbenik za poslovanje. Kompliciran sustav inventara može zahtijevati više IT stručnjaka za instalaciju i održavanje, što može povećati ukupne troškove poslovanja.
Korisničke značajke
Korisničko sučelje je ključna značajka svakog sustava inventara. Lakoća korištenja sustava veliki je utjecaj na sustav koji tvrtka odabere primijeniti u svom proizvodnom i distribucijskom lancu. Jednostavno korisničko sučelje omogućuje većem broju zaposlenika korištenje sustava s većim uspjehom. Time se smanjuje mogućnost grešaka u informacijama o zalihama, što može uzrokovati probleme u opskrbnom lancu u obliku nestalih proizvoda i nedovoljnih narudžbi za klijente.
Trajnost sustava
Sustav inventara koji troši više vremena na potrebu popravka nego ispravno funkcionira može zaustaviti isporuke tvrtke, uzrokujući probleme s naručivanjem na prodajnom mjestu. Održavanje sustava također utječe na trajnost sustava inventara. Broj IT profesionalaca potrebnih za pravilno održavanje sustava inventara povećava platni spisak tvrtke i može utjecati na dobit ako sustav rutinski ne uspije. Tvrtka koja kupuje sustav jeftinih zaliha može uštedjeti u troškovima održavanja i izgubljenoj prodaji zbog pogrešnih inventarnih brojeva.
Komunalna tvrtka preko lanca opskrbe
Integracija sustava inventara preko opskrbnog lanca tvrtke privlačna je značajka za tvrtku koja želi pratiti sirovine koje su kupili od svojih dobavljača. To omogućuje tvrtki da vidi odakle dolaze njezine sirovine i odakle dolaze ti materijali. Ova vrsta znanja je ključna ako poduzeće koristi sirovine namijenjene za ljudsku potrošnju. Korištenje zaraženih sirovina moglo bi koštati tvrtku milijune dolara u tužbama od strane pogođenih potrošača i izgubljene prodaje zbog narudžbi za opoziv oštećene robe.
