Pisanje prijedloga može se činiti izazovnim na prvi pogled, ali što su specifičniji podaci dostupni o projektu, lakše je ispuniti potrebne informacije kako bi se osigurao točan prijedlog za usluge i troškovi za njihovo pružanje.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Microsoft Word ili Microsoft Works Software
Napišite prijedlog čišćenja
Navedite naziv svoje tvrtke i podatke za kontakt na dokumentu onako kako se pojavljuje na memorandumu. Primijenite podatke o datumu i klijentu u gornjem lijevom kutu dokumenta. Objasnite pojedinosti o dotičnom projektu i navedite usluge koje će se pružati. Istaknite ono što vaše sposobnosti razlikuje od drugih, kao što su upravljanje vremenom ili koncentrirani napori, ukratko, ali lako razumljivi pojmovi, kako ne biste zbunili poruku.
Objasnite projekt. Odredite koliko će soba, ureda ili sveukupnog prostora trebati očistiti i u kojem svojstvu. Utvrdite kako će se naplata primijeniti, ovisno o usluzi. Primjerice, ako naplaćujete po sobi, navedite: "Tri sobe, po 75 USD, ukupno 225 USD." Navedite uslugu, kratko objašnjenje o tome što obuhvaća i cijenu na zasebnoj stranici od ukupnih detalja. Navedite potrebne uvjete za plaćanje.
Prije korekture i pravopisa provjerite prijedlog prije slanja na odobrenje. Pogrešan broj, ili ime klijenta koji je pogrešno napisano, iako nenamjerno, može dovesti do izgubljene prilike. Provjerite razmak, margine, stil i veličinu fonta radi konzistentnosti, prije slanja, kako ne biste ostavili nenormalan iznos praznog prostora na bilo kojoj stranici prijedloga. Spremite prijedlog na radnu površinu i ispišite dvije kopije, jednu za slanje i jednu za svoju evidenciju. Pošaljite datoteku elektroničkom poštom, ali i poštom kako biste osigurali primitak.
