Dobivanje poslova čišćenja ili ugovora u kojima pružate usluge klijentu zahtijevaju pažnju na pojedinosti kako bi se osiguralo da su obje strane u potpunosti svjesne troškova projekta i onoga što je primljeno za tu cijenu. Da bi prijedlog ponude bio uspješan, morate se usredotočiti na sve aspekte posla. Kada klijentu ili potencijalnom klijentu pružate prijedlog ponude za usluge čišćenja, morate biti jasni u pogledu onoga što želite i nećete pružiti u smislu usluga.
Stavke koje su vam potrebne
-
Shematski prikaz ili informacije o veličini područja koje se čisti
-
bilježnica
-
Digitalna kamera
Upoznajte se s osobom u ustanovi u kojoj ćete podnijeti prijedlog ponude za usluge čišćenja. Tijekom sastanka vodite bilješke i postavljajte konkretna pitanja u vezi s učestalošću čišćenja, sati kada možete očistiti i koje će vam namirnice biti dostupne za vrijeme čišćenja. Pobrinite se da dobijete pojašnjenja o svim informacijama koje trebate kako biste prijedlog učinili točnim.
Prođite kroz zgradu ili područje koje želite očistiti sa svojom kontaktnom točkom. Snimite fotografije kako biste se uvjerili da se sjećate pojedinosti o području koje bi moglo zahtijevati dodatno čišćenje i radno vrijeme. Vodite bilješke o tome trebaju li tepisi biti usisani, podovi od tvrdog drveta ili linoleum koji zahtijevaju različita sredstva za čišćenje, broj zahoda i objekata i broj prozora.
Počnite pisati prijedlog tako što ćete napraviti popis svih stavki koje treba očistiti i organizirati popis po sobi. Na primjer, u poslovnoj zgradi navedite svaki kat, a zatim zabilježite koliko je ureda, kabina, toaleta i kuhinje ili prostora zajednice na svakom katu. Procijenite koliko je vremena potrebno za čišćenje svakog područja i zabilježite ukupno vrijeme po podu na popisu. Dodajte sve izračunate sate i dođite do ukupnog broja sati potrebnih za čišćenje.
Napišite prijedlog tako što ćete početi s pregledom usluga koje ćete pružiti i koje nećete pružiti. Izričito navedite želite li raditi samo u normalnom radnom vremenu ili nakon uobičajenog radnog vremena. Navedite učestalost predloženog rasporeda čišćenja. Biti specifični u opisu rasporeda čišćenja. Na primjer, za veću višekatnu zgradu morate navesti da ćete ponedjeljkom očistiti neparne etaže, a srijedom ćete očistiti parne podove.
Nakon pregleda navedite sredstva za čišćenje koje ćete ponijeti za čišćenje. Navedite dogovorene zalihe koje će vam osigurati postrojenje po vašem početnom sastanku na kojem se raspravljalo. Imajte na umu da li ćete donijeti vlastitu opremu za čišćenje kao što su kante, krpe, usisavači i spužve. Država u prijedlogu da kupac naplaćuje dodatne naknade u slučaju da su potrebna posebna sredstva za čišćenje ili specijalizirana oprema. Navedite da prije dodatnih troškova koji prelaze iznos ugovora, unaprijed ćete razgovarati o troškovima s klijentom.
Na dnu prijedloga navedite ukupan iznos ugovora. Pobrinite se da uključite sve troškove povezane s troškovima poslovanja, uključujući vrijeme putovanja do objekta i iz objekta, troškove plina, troškove nabave za čišćenje i troškove rada ako ćete koristiti dodatne zaposlenike osim sebe.
Na dnu prijedloga ponude navedite da je ugovorna cijena valjana 90 dana, a rad će početi kada primite potpisanu kopiju prijedloga.
Savjet
-
Navedite datum početka usluga čišćenja u ugovoru i navedite specifične kada se navode svi dodatni datumi čišćenja. U odjeljku za određivanje cijena u prijedlogu ponude svakako objasnite da se troškovi naplaćuju za čišćenje.
Upozorenje
Ne slažite se da je cijena preniska za vas. Nemojte se povlačiti ili jednostavno prestati dolaziti na posao nakon potpisivanja ugovora.
