Ključ razumijevanja kako razviti točnu procjenu troškova projekta čini razliku između dosljednog prelaska na proračun ili dovršavanja pravovremenih i proračunskih projekata. Svaka od različitih tehnika procjene troškova nudi visoko učinkovit alat za upravljanje projektima, a možete ih koristiti pojedinačno ili u kombinaciji, ovisno o vašim željama. Te tehnike procjene pružaju procese za razvoj čvršćih proračunskih projekata kako bi se vaš pothvat pravovremeno dovršio u okviru ograničenog proračuna.
Tehnika analogne procjene
Analogna procjena je učenje iz prošlosti. Ova se tehnika usredotočuje na procjenu troškova temeljenih na prošloj izvedbi arhiviranih projekata. Analogna tehnika osigurava kontinuirani proces poboljšanja za razvoj procjena temeljenih na učenju iz stvarnih rezultata na prošlim projektima.
Procjena parametara
Parametrijsko procjenjivanje nudi jednu od najpreciznijih metoda za određivanje troškova na temelju unaprijed definiranog troškovnog modela. Trošak po kvadratnom metru, cijena po liniji koda ili cijena po kubičnom inču primjeri su parametrijskog procjenjivanja. Ova metoda se obično koristi u građevinarstvu i industriji razvoja softvera kako bi se utvrdili troškovi izgradnje zgrade ili implementacije softverske aplikacije na temelju verificiranih slučajeva.
Metoda procjene u tri točke
Procjena u tri točke, također poznata kao Tehnika evaluacije i pregleda programa, počinje utvrđivanjem tri odvojene procjene na temelju optimističnih, najvjerojatnijih i pesimističnih procjena. To je statistički i analitički proces za razvoj onoga što se naziva srednja, očekivana vrijednost ili očekivana procjena i izračunava se pomoću formule „(O + (4 * M) + P) / 6.“ Što je veća udaljenost između optimističnog i pesimističnog što se rizici procjene troškova ne ostvaruju.
Procjene odozdo prema gore
Procjena odozdo prema gore uzima početnu stavku ili proces i raščlanjuje je na manje komponente kako bi dobila točniju ukupnu cijenu. Primjerice, građevinski projekt za dodavanje krila u zgradu koristio bi procjenu odozdo prema gore za izračun troškova i rada za sve komponente krila koje se grade od temelja do završetka radova. Svaka komponenta, kao što su temelj, vodovod ili uokvirivanje, uključivala bi troškove rada, materijala i specijalnih dozvola za procjenu svakog dijela cjeline. Nakon što je procjena svake pojedine komponente dovršena, ti brojevi postaju uvršteni u ukupni trošak za cijeli projekt.
Proces procjene stručnog prosuđivanja
Stručnjak za predmet može dati procjenu na temelju svog prethodnog iskustva. Stručnjak će imati puno bolje razumijevanje rizika, problema, ograničenja i pretpostavki s kojima će se suočiti te će pružiti precizne procjene. No, stručnjak za procjenu će biti točan kao i njegovo najsuvremenije i relevantno iskustvo.
Tehnika procjene vladavine palca
Prema NASA-i u svom Priručniku za procjenu troškova, pravilo je univerzalno priznati edikt. Procjena vladavine palca je individualna u različitim industrijama ili organizacijama, budući da uključuje ulazne podatke iz stručne procjene i tehnika procjene parametara. Te se procjene obično daju razmatranjem nekoliko dovršenih projekata, koji se smatraju mjerilom koje postaje osnova za mjerenje.
