Voucher provjerava tvrtka. Provjere su uglavnom veličine standardnog A4 papira i mogu se koristiti u gotovo svim vrstama pisača. Voucher čekovi su tri dijela; jedan dio je provjera, a druga dva su provjeri. Izdavatelj čeka čuva jednog primatelja i daje drugom dodatku koji je pridružen čeku.
Umetnite potvrde o vaučeru u pisač. Ako ispisujete čekove na pisaču, umetnite čekove na ispravan način unutar ladice za papir u pisaču.
Provjerite je li računalni program ispravno postavljen za tri dijela bonova. Ako ispisujete iz računalnog programa, postavka provjere mora biti ispravno prikazana. Provjere dolaze u mnogo različitih oblika, tako da program mora biti postavljen tako da ispravno ispisuje čekove koji su tri dijela vaučera. Ako je potrebno, umetnite prazan list papira u pisač i izvršite probni rad. Uskladite ispis na praznom listu s onom na čeku.
Upišite potrebne informacije na svoje računalo koje su potrebne za ispis čeka. To uključuje primatelja plaćanja, iznos i sve druge važne pojedinosti o provjeri, kao što su referentni broj ili broj računa. Ako ispisujete iz računovodstvenog programa, mnogi programi vam omogućuju da jednostavno kliknete na račun kako biste ispisali ček. Odabirom opcije ispisa, provjera automatski ispisuje točne informacije prikupljene iz računa koji je unesen u sustav.
Napiši ček. Mogu se ručno ispisati i tri kuponske potvrde. Kada ručno pišete ček, ispunite ček s informacijom primatelja i iznosom provjere. Ispunite iste podatke na oba boda.
Potpišite ček. Nakon pisanja bilo kakvog čeka, ček mora potpisati odgovarajuća osoba u tvrtki.
Oduzmite jedan ogranak. Provjere vaučera s tri dijela namijenjene su osobama koje pišu ček kako bi zadržale jedan bod. Primatelj prima ček i drugi dio. Provjere vaučera s tri dijela sadrže perforirane linije između tri različita dijela.
Dajte ček primatelju plaćanja. Kada primatelj primi ček, on ruši škripac i često ga pričvršćuje za odgovarajući račun za koji je primljen. Primatelj uplaćuje ček na svoj tekući račun.
