Stvaranje vlastitog računovodstvenog softvera može biti kompliciran, a ipak nagrađen izazov. Ključ je u vašem početnom dizajnu i vašem razumijevanju osnovnog računovodstva. Ako ste slabi u svom računovodstvenom znanju ili ako nemate jake vještine programiranja, trebat će vam malo više vremena da dovršite ovaj pothvat dok radite na brzini u tim područjima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Alati za programiranje
-
Razvojne vještine
Osigurajte da imate osnovno razumijevanje računovodstva. Web stranica AccountingCoach nudi neke dobre besplatne tutoriale u računovodstvu i oni se preporučuju za pregled. Također, pojam računovodstveni softver može biti vrlo širok.Morate odrediti koje specifične module trebate i redoslijed kojim ćete ih razvijati. Na primjer, možda razvijate glavnu knjigu, modele obveza prema dobavljačima i dugotrajnu imovinu. Vjerojatno biste ih dizajnirali u isto vrijeme, ali ih razvijali pojedinačno.
Odredite svoj softverski programski alat po izboru. S obzirom na prirodu računovodstvenog softvera, temeljna struktura tablice zasigurno će biti relacijska baza podataka. Agilni podaci pružaju dobar pregled relacijskih baza podataka. Dva uobičajena i jednostavna programska alata su MS Access i Visual Basic. Ili ćete raditi tako da koristite onaj koji vam najviše odgovara ili drugi alat po vašem izboru.
Preuzmite besplatni sustav računovodstva i navigirajte kroz sustav. Ovi računovodstveni softverski sustavi imat će više funkcionalnosti nego što se u početku pokušavali razviti, ali pružit će osjećaj o tome koje će vam osnovne funkcionalnosti trebati i što će korisnik konačno vidjeti. Dva freeware programa su GnuCash i NCH.
Osmislite i stvorite kontrolne tablice koje će vam trebati. Kontrolne tablice su one tablice koje imaju vrijednosti sadržane u transakciji. Dvije vrlo općenite kontrolne tablice koje će koristiti svi računovodstveni programi su odjel i račun. Na primjer, prilikom unošenja dijela unosa u dnevnik će podaci sadržavati odjel i račun, a vrijednosti koje će se koristiti će se tražiti od povezanih kontrolnih tablica kada korisnik unese transakciju. Svaka kontrolna tablica koju kreirate pratit će uređivanja koja kontroliraju duljinu polja (na primjer, šest znakova) i format podataka (sve glavne, sve numeričke ili alfanumeričke). Ove tablice obično imaju jedinstvene vrijednosti kako bi se spriječilo dupliciranje unosa istog polja, kao što su dvostruki računi.
Dizajnirajte i kreirajte transakcijske tablice. To su tablice s detaljima kao što su unosi u dnevnik glavne knjige. Budući da radite s relacijskom bazom podataka, koristit ćete mnogo tablica s odnosima roditelj-dijete u transakcijskim tablicama. Primjer toga za stavku dnevnika mogu biti tablice s nazivom JE_PARENT i JE_CHILD. Nadređena tablica sadržavat će polja kao što su tvrtka, broj časopisa, datum, račun, odjel i ukupna zaduženja i krediti. Dječja tablica će imati više detalja i barem dvije odvojene linije, ako ne i više, koje predstavljaju detalje debitnih i kreditnih iznosa. Dječja tablica sadržavat će roditeljski dodijeljeni broj dnevnika, ali i dodavati brojeve detalja redaka za svaku sekvencijalnu liniju.
Izgradite front-end GUI obrasce oko vaših tablica. U primjeru unosa u dnevnik trebate izgraditi samo jedan obrazac za korisnika, ali će popuniti i roditeljske i podređene zapise tako da korisnik ne mora znati složenost strukture strukture tablice.
Izgradite tablicu s ID-ovima korisnika i lozinkama. Trebalo bi stvoriti obrazac za prijavu u vaš računovodstveni sustav.
Izradite korisnička izvješća. To će uključivati osnovna izvješća kao što su bilanca, račun dobiti i gubitka i izvještaj o novčanim tokovima.
