Svaka poslovna aktivnost može se pratiti do specifičnih računovodstvenih ciklusa, koji su ključni za analizu poduzeća pojedinačno i kao dio veće industrije. Identificiranje tih ciklusa i specifičnih aktivnosti unutar njih ključni su za određivanje učinkovitosti i profitabilnosti poslovanja. Tvrtke sudjeluju u više financijskih transakcija tijekom normalnog poslovanja, a točno izvješćivanje o svakom ciklusu računovodstvenih transakcija pomaže u određivanju profitabilnosti procesa ili proizvoda.
Financijski ciklus
Znati kako odrediti polaznu točku i interakciju jednog ciklusa na sljedeći je kritičan korak u razumijevanju operacija tijeka rada. Kada se svaki korak identificira, uprava može procijeniti učinkovitost svakog ciklusa. Polazna točka za svako poslovanje je financijski ciklus, koji se sastoji od načina na koji poduzeće dobiva početni kapital za operacije financiranja. Kapital može doći od vlasnika, venture kapitalista ili putem bankovnog zajma. Iznos početnog kapitala obično se temelji na financijskim projekcijama koje se odnose na potrebe poslovanja, kao što su zgrade, oprema, licence i inventar.
Ciklus rashoda
Na temelju projekcija iz financijskog ciklusa, tvrtke počinju trošiti svoj proračun na materijale potrebne za inventar. Roba može biti sirovina za proizvodnju, prehrambeni proizvod za restoran, alat za osoblje za popravak ili vozila za dostavu.
Ciklus plaća
Ciklus obračuna plaća je proces zapošljavanja osoblja za obavljanje svakodnevnih poslovnih aktivnosti. Većina poduzeća ima nekoliko slojeva osoblja, od radnika na frontalnom području, upravljanja smjenama, tajničkog osoblja, računovođa i izvršnog menadžmenta. Svaka klasa radnika može imati različite plaće i razine bonusa, stvarajući jedinstvene računovodstvene potrebe za ciklus obračuna plaća.
Ciklus pretvorbe
Ciklus pretvorbe je srž svakog poslovanja; dnevne transakcije iz normalnog poslovanja uključuju dijelove iz ciklusa rashoda i obračuna plaća kako bi se pretvorio u proces pretvorbe. Roba kupljena za poslovanje koristi osoblje iz platnog spiska kako bi zaradila poslovni novac. Veliki dio računovodstvenih transakcija će se dogoditi u ovoj fazi zbog ponavljajućih konverzijskih aktivnosti poslovanja.
Ciklus prihoda
Velika količina računovodstvenih transakcija također će se pojaviti u ciklusu prihoda. Ovaj ciklus uključuje transakcije koje se odnose na prodaju robe i usluga kupcima i sve troškove povezane s tim prihodima. Prihodi se mogu generirati samo nakon završetka ciklusa konverzije; nedovršena roba ili usluge se ne prijavljuju u ciklusu prihoda sve do završetka prethodnog ciklusa.
Ciklus transakcije računovodstva
Unutar svakog prethodnog ciklusa transakcija nalaze se detaljnije i specifične informacije: računovodstvene transakcije. Te se transakcije sastoje od dnevne papirologije koju stvaraju pojedine aktivnosti svakog prethodnog ciklusa. U svakom koraku obračunskog ciklusa nalaze se narudžbe za kupnju, provjere plaća, ulaznice za posao i fakture prodaje. Papiri koji se dobivaju iz svakog ciklusa moraju se analizirati na valjanost prije nego što se unesu u računovodstveni informacijski sustav. Nakon što su brojevi verificirani i uneseni u sustav, izrađuju se probna bilančna izvješća i financijska izvješća kako bi se utvrdila profitabilnost tvrtke.
