Kako koristiti jednostavno računovodstveni softver

Sadržaj:

Anonim

Kadulja Software dizajniran Jednostavno računovodstvo kako bi se omogućilo malim poduzećima za upravljanje računovodstvenim i financijskim transakcijama bez računovodstvene stručnosti ili iskustva. Uz jednostavno računovodstveni softver, vlasnici malih tvrtki mogu pratiti kupce, kupnju inventara, prodaju i potraživanja. Aplikacija također pomaže vlasnicima da uspostave proračune, upravljaju zaposlenicima i plaće te čak generiraju izvješća i izjave potrebne za poreze. Većina poduzetnika s osnovnim računalnim znanjem ima malo poteškoća pri postavljanju Simply Accountinga za korištenje sa svojim tvrtkama.

Instaliranje Sage Jednostavno računovodstvo

Umetnite instalacijski CD u CD / DVD pogon vašeg računala. Pričekajte da se na zaslonu pojavi čarobnjak za instalaciju Simply Accounting. Alternativno, preuzmite Simply Accounting s web-mjesta Sage Software. Dvaput kliknite preuzetu datoteku za postavljanje da biste pokrenuli čarobnjaka za instalaciju.

Unesite ključ proizvoda Jednostavno računovodstvo kada to od vas zatraži čarobnjak za postavljanje. Ako ste kupili maloprodajnu kopiju CD-a Simply Accounting, ključ proizvoda nalazi se na kutiji za nakit CD-a ili na zaštitnom pokrovu. Ako ste preuzeli preuzetu verziju s web-lokacije softvera Sage, ključ proizvoda nalazi se u e-pošti s potvrdom koju ste primili nakon kupnje. Kliknite gumb "Dalje" nakon što unesete važeći ključ proizvoda.

Kliknite i omogućite opciju "Cijela instalacija". Kliknite gumb "Dalje". Kliknite na “Tipična” instalacijska opcija i kliknite “Dalje”. Pričekajte da čarobnjak za instalaciju na računalo instalira program Jednostavno računovodstvo. Ponovno pokrenite računalo.

Stvaranje nove tvrtke u jednostavnom računovodstvu

Pokrenite Sage Simply Accounting na vašem računalu. Kada prvi put pokrenete Simply Accounting, vidjet ćete uvodni zaslon. Kliknite vezu "Stvori novu tvrtku", a zatim "U redu".

Unesite naziv tvrtke i podatke o adresi. Kliknite i omogućite popis standardnih računa za vrstu tvrtke koja najtočnije opisuje vrstu vaše tvrtke. Kliknite gumb "Dalje".

Kliknite gumb "Browse" (Pregledaj) da biste odabrali mapu na vašem računalu za pohranu tvrtke s jednostavnim računovodstvom i podatke o transakcijama. Kliknite gumb "OK".

Kliknite vezu "Tvrtka" na ploči izbornika na lijevoj strani zaslona. Pričekajte da se na zaslonu pojavi "Nadzorna ploča tvrtke". Kliknite vezu "Postavke".

Kliknite na „Porez na promet“. Upišite lokalne i državne porezne stope poreza u polja, ako je to moguće.

Kliknite "Plaće" u "Nadzornoj ploči tvrtke". Unesite imena zaposlenika, plaće i rasporede za plaćanje.

Kliknite "Kupci i prodaja", zatim "Kupci" na traci glavnog izbornika. Unesite podatke o klijentima za klijente koji imaju nepodmirena potraživanja u svojoj tvrtki. Upisuje se iznos koji vam dugujemo u odgovarajuća polja "Iznos duga" ili "Rok dospijeća". Unesite podatke za kontakt za kupce koji često od vas kupuju.

Na traci izbornika kliknite "Dobavljači i kupnje". Unesite podatke o kontaktu i adresi za dobavljače od kojih vaša tvrtka kupuje inventar i potrošni materijal. Ako dugujete novac prodavatelju, unesite iznos u polje "Dospjelo stanje".

Kliknite "Inventar i usluge" na traci izbornika. Kliknite vezu "Inventar" i unesite podatke o proizvodima koje prodajete. Svakoj stavci dajte jedinstveni ID broj i opisni naziv. Unesite broj svakog proizvoda koji imate pri ruci. Za radne ili uslužne proizvode unesite podatke u okviru veze "Usluge".

Kliknite "Kupci i prodaja". Kliknite vezu "Prodaja" da biste stvorili novu transakciju prilikom izrade računa ili prodaje stavke klijentu. Kada unesete podatke o klijentu i proizvodu, kliknite opciju "Datoteka> Ispis" na traci izbornika da biste ispisali račun za klijenta.