Novac teče ui iz vašeg poslovanja, a svaki put kad istekne za kupnju nove imovine, poboljša postojeće ili smanji obvezu, transakcija se bilježi kao rashod. Isplate ili isplate kao što su kupovina ili nadogradnja strojeva, distribucija vlasnicima ili otplata bankovnih kredita samo su neki od troškova koji su potrebni za upravljanje Vašim poslovanjem.
Rashodi u odnosu na troškove
Trošak znači korištenje novca ili novčanih ekvivalenata za kupnju imovine, otplatu duga ili poslovanje fondom. Neki troškovi mogu biti rashodi, ali ne i svaki trošak koji se može odbiti.
Iskazani u računu dobiti i gubitka, poslovni rashodi su troškovi koji su istekli, potrošeni su ili su bili potrebni za ostvarivanje prihoda tijekom određenog razdoblja. Rashodi su odbitne kupnje kao što su najamnina, komunalije, porezi, licence, profesionalne naknade, uredski materijal, oglašavanje, provizije, popravci, osiguranje, materijali, rad i troškovi prodane robe.
Konvencije o računovodstvenim i poreznim obvezama ponekad pogoršavaju način na koji vršite i bilježite isplate u odnosu na kada se sredstva zapravo mijenjaju. Razmjena sredstava je rashod, dok knjigovodstveni unos koji bilježi transakciju kao dio bilance uspjeha predstavlja odbitne troškove.
Financiranje i amortizacija
Kada financirate poslovanje, dopušteno vam je odbiti iznose koje potrošite, čak i ako plaćate za ove kupnje posuđenim sredstvima. Ali ne smijete odbiti uplate glavnice na poslovne zajmove. Ako pozajmite 1.000 dolara za plaćanje najamnine tijekom mjeseca kada je gotovina čvrsta, trošak najma se odbija tijekom tekućeg mjeseca. Ako isplatite 1.000 $ sljedećeg mjeseca kada je gotovina mnogo, ne smijete drugi put odbiti ovu uplatu. Plaćanje glavnice je trošak jer novac napušta vaš poslovni račun, ali to nije trošak jer je trošak već zabilježen kada ste platili stanarinu.
Slično tome, kada kupite veliki dio opreme koji će vaše poslovanje koristiti tijekom vremena, obično trošite sve odjednom pisanjem čeka za stavku. Međutim, prilikom evidentiranja kupnje kao odbitnog troška, morate je amortizirati ili rasporediti odbitak tijekom broja godina u kojima očekujete da će imovina biti u upotrebi. Na primjer, ako vaš restoran kupi pećnicu koju očekujete 10 godina, cijeli iznos kupnje je trošak ako plaćate pećnicu u jednom plaćanju. Ali možete zabilježiti samo jednu desetinu cijene pećnice kao odbitne troškove tijekom svake godine kada to vaša tvrtka koristi.
