Dnevnik je proces unošenja transakcija u sustav dvostrukog knjigovodstva. Svaki put kada vaša tvrtka zarađuje ili troši novac, unos se objavljuje na najmanje dva različita računa - debitnom i kreditnom - uključujući opis transakcije. Objavljivanje svake transakcije i vođenje točnih i temeljitih evidencija ključ je učinkovitog knjigovodstvenog sustava.
Proces transakcija u privremenom postupku
Vaš knjigovodstveni sustav treba postaviti prema kategorijama prodaje ili kupnje koje vaša tvrtka proizvodi. Na primjer, ako pokrenete restoran neke od vaših kategorija troškova će uključivati obračun plaća za prednju i stražnju stranu kuće, sastojke i najam. Vaše prodajne kategorije mogu uključivati vrstu obroka i količinu prodaje hrane i alkohola. Ako vodite trgovinu ili restoran koji u jednom danu proizvodi mnoge male prodaje, za razliku od građevinske tvrtke koja čini manji broj velikih prodaje, možete prodati ukupnu prodaju dok ih novinarite i imate jedan ukupan iznos za taj dan. Kada unesete prodaju ili trošak, unosite i ako je to gotovina, ček ili kreditna kartica, te na koji bankovni račun je deponiran.
Zašto vaša tvrtka treba transakcije transakcije
Ako sve svoje transakcije objavite u novinama, tada ćete imati potpun i točan zapis o novcu koji vaša tvrtka zarađuje i troši. Neki ljudi smatraju knjigovodstvenim dosadnim i smatraju ga sitan posao, ali informacije vaše dobro čuva evidencije pružiti je neprocjenjiva.Brzi pogled na vaše knjige pokazat će da li ste profitabilni i uspješni ili se borite. Ako ne spajate kraj s krajem, možete brzo vidjeti gdje možete napraviti promjene i smanjiti troškove. Nadalje, vođenje tekućih i točnih knjiga pojednostavljuje proces podnošenja poreza i povećava vaše šanse za dobivanje kredita.
Programi za financiranje financijskih transakcija
Srećom, ne morate početi od početka kada gradite knjigovodstveni sustav za malo poduzeće. QuickBooks je jedan od najcjenjenijih i najčešće korištenih knjigovodstvenih sustava s online i desktop verzijama. Smatra se jednim od najboljih knjigovodstvenih sustava za Mac, Xero je računovodstveni softver temeljen na oblaku koji je također kompatibilan s računalima. Zoho je jedan od najboljih računovodstvenih programa za samostalne poduzetnike, slobodnjake, konzultante, umjetnike i pojedince koji upravljaju e-commerce i home-based tvrtke. Konkurentne cijene FreshBooks je popularan softver za fakturiranje koji uključuje napredne značajke kao što su praćenje vremena i troškova.
