Računovodstvo troškova započelo je kao način praćenja stvarnih troškova stavke ili usluge izračunavanjem izravnih i neizravnih troškova potrebnih za proizvodnju te stavke ili dovršenje te usluge. Računovodstvo troškova temeljeno na aktivnostima (također se naziva i ABC za obračun troškova utemeljeno na aktivnostima) je metoda računovodstva koja prikuplja režijske troškove za svaku aktivnost koju obavlja tvrtka, a zatim usklađuje troškove s bilo kojom ili bilo kojom drugom osobom koja uzrokuje tu aktivnost. ABC je precizniji način pripisivanja troškova aktivnostima i proizvodima nego korištenjem tradicionalnih metoda troškovnog računovodstva.
Razvoj računovodstva troškova po aktivnostima
Prije nego što je došlo do ABC-a, došlo je do troškovnog računovodstva. Troškovno računovodstvo dobro je funkcioniralo za tvrtke koje se temelje na stavkama ili uslugama kako bi generirale stvarne troškove proizvodnje stavke ili dovršenja usluge. Izravni troškovi dovršenja projekta dodani su uz neizravne troškove režijskih troškova kako bi se došlo do stvarnog troška. Tijekom godina, mnoge metode troškovnog računovodstva razvile su se zbog neadekvatnosti metode jednostavnog troška.
Proizvoljna priroda troškovnog računovodstva
Ako slikarski posao koristi troškovno računovodstvo, izravni troškovi uključuju troškove rada i troškove materijala. Neizravni troškovi uključuju administrativni rad vlasnika tvrtke i korištenje stavki koje se mogu amortizirati, kao što su četke, ljestve ili vozila. Ti izravni i neizravni troškovi oduzimaju se od prihoda ostvarenih na poslu kako bi se ostvarila ostvarena dobit. Dosljednost postaje problem u osnovnom troškovnom računovodstvu, jer neke tvrtke mogu proizvoljno dodijeliti neizravne troškove na temelju nečega što je lako pratiti (sati izravnog rada). Drugi mogu dodijeliti neizravne troškove na temelju količine upotrijebljenih materijala.
Problemi s troškovnim računovodstvom
Proizvodnim i prerađivačkim tvrtkama bilo je teško koristiti troškovno računovodstvo jer je praćenje korištenih procesa bilo vrlo teško. Na primjer, tvornica papira kupuje drvnu građu kako bi stvorila više različitih proizvoda koristeći različite tehnike. Jedno stablo može proizvesti gomilu papira i neke proizvode koji se mogu prodati. Praćenje stvarnog troška stabla koje se koristi za svaki pojedini proizvod ili završeni posao bilo je gotovo nemoguće.
Te su tvrtke tada stvorile ono što su nazvale "Procesiranje troškova". Procesiranje troškova zapisuje troškove za svaki proces ili odjel, a ne za svaki posao ili jedinicu. Troškovi izrade papira pripadaju tom procesu, kao i troškovi nusproizvoda. I neizravni troškovi su dodijeljeni procesu.
Računovodstvo troškova po aktivnostima je rođeno
Računovodstvo troškova i procesno računovodstvo su teški za tvrtke sa složenim procesima i proizvodnim praksama kao što je tvrtka u kojoj se mnoge sirovine koriste za stvaranje mnogo različitih stavki. ABC je nastao iz potrebe prevladavanja tih poteškoća dijeljenjem proizvodnje na osnovne djelatnosti. Nakon ove podjele, troškovi za te aktivnosti izračunavaju se i raspoređuju na proizvode na temelju toga koliko je određene aktivnosti potrebno za proizvodnju proizvoda.
Prednosti računovodstva troškova po aktivnostima
Tradicionalne metode troškovnog računovodstva ne uzimaju u obzir neke troškove povezane s proizvodom ili uslugom, što ograničava sposobnost menadžmenta da točno cijene proizvode i izmjeri razine proizvodnje. ABC uzima u obzir proizvodne i neproizvodne aktivnosti koje ulaze u stvaranje proizvoda. Ona razdvaja troškove proizvodnje od troškova uprave, omogućujući točniju sliku stvarnih troškova stvaranja proizvoda na temelju stvarnih troškova proizvodnje.
Nedostaci računovodstva troškova po aktivnostima
Iako su informacije dobivene putem ABC-a iznimno vrijedne, IRS i dioničari zahtijevaju korištenje tradicionalnih metoda za izradu potrebnih izvješća za poreze. ABC nije ono što se naziva općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP) i stoga se ne može koristiti za službeno vođenje evidencije. To znači da će tvrtke koje žele imati prednost ABC tehnika morati koristiti dvije različite metode obračuna troškova. Ovisno o tvrtki, korištenje dva različita načina obračuna troškova može se pokazati skupljim nego korisnim. Međutim, mnoge tvrtke izdržati dodatni rad i vjeruju da je proces biti dobro vrijedi dodatno vrijeme i trošak.
