U tradicionalnom modelu troškovnog računovodstva, tvrtka alocira izravne troškove aktivnosti na određenu aktivnost, dok se neizravni troškovi razmjerno raspoređuju po svim različitim djelatnostima tvrtke. Troškovi temeljeni na aktivnostima (ABC) pokušavaju preciznije raspodijeliti te neizravne troškove na određene aktivnosti.
industrije
ABC se može primijeniti na bilo koju tvrtku koja ima proizvodne operacije, a obično se koristi u proizvođačima automobila i energetskim tvrtkama. U posljednjih nekoliko godina, ABC je također bio zaposlen u uslužnim tvrtkama, vladinim tijelima i drugim neproizvodnim organizacijama. U suštini sve organizacije koriste procese i aktivnosti za pretvaranje kapitala i resursa u proizvode ili usluge. Identificiranje i kvantificiranje troškova tih procesa i aktivnosti je bit ABC-a.
ABC sustavi
ABC pokušava ispitati svaki poslovni proces ili aktivnost i podijeliti je na diskretne komponente. Na primjer, ured može podijeliti svoje operacije s plaćanjem računa na nekoliko aktivnosti: interakciju s kupnjom, primanje fakture, usklađivanje s dobavljačem, puštanje čeka i rješavanje bilo kakvih problema s povratom. Slično tome, proizvođač automobila može svoje proizvodne aktivnosti podijeliti na različite dijelove automobila ili zaustaviti duž linije za pokretanje. Dostupan je ABC softver koji se može koristiti kao dodatak tradicionalnom računovodstvenom softveru tvrtke radi kontrole i prikupljanja tih podataka.
ABC izlazi
Ciljevi ABC-a su identificirati i izračunati pet osnovnih informacija: trošak aktivnosti i poslovnih procesa; trošak aktivnosti na nadzemnoj ili ne-dodanoj vrijednosti; mjere uspješnosti aktivnosti i poslovnih procesa; točne troškove proizvoda i usluga; i identificirani pokretači troškova. Te se informacije mogu upotrijebiti za ulaganje, financiranje i donošenje operativnih odluka.
Složenost
U mnogim organizacijama informacije potrebne za ABC možda neće biti dostupne. Možda će biti potrebno razviti nove izračune ili mjere. Tvrtke će se ponekad oslanjati na ABC konzultante kako bi pomogli u provedbi tih novih mjera. Chartered Institute of Management računovođe preporučuje počevši s jednostavnim programom ABC, dok identificiranje pitanja koja su doista važna za tvrtku.Kako ABC postaje sve više prihvaćen i uprava postaje upoznata s novim mjerama, ABC program se može proširiti.
Vremenski upravljan ABC
Godine 2007. Robert Kaplan, profesor na Harvardskoj poslovnoj školi, uveo je koncept ABC-a s vremenskim pogonom. Pod TDABC, jedino potrebno mjerenje je trošak vremena. Dva ključna pitanja TDABC-a su “koliko košta po jedinici vremena za opskrbu resursima za svaki poslovni proces” i “koliko je vremena potrebno za obavljanje posla potrebnog za proizvode, transakcije i klijente tvrtke”? Prema Kaplanu, ova dva troškovna faktora dovoljna su za vođenje većine poslovnih odluka.
