"Trošak" je kada razriješite troškove poslovanja i dodijelite ih različitim dijelovima vašeg poslovanja. Troškove možete podmiriti kao što su materijali, radna snaga i opći troškovi na temelju geografskih regija, korisničkih računa ili troškova po proizvodu. Obračun troškova temeljen na aktivnostima (ABC) je poseban pristup opterećenju, dodjeljujući trošak stavkama koje ga zapravo koriste. Također je poznat i kao dodjela na temelju aktivnosti.
ABC i pretek
Vaši poslovni troškovi čine sve administrativne aktivnosti čiji trošak nije moguće uredno dodijeliti određenom proizvodu ili projektu. Plaće rukovodstva, zakonski računi, osiguranje, licence i komunalne usluge su nadzemne. Prednost ABC-a je u tome što je točnija u dodjeli režijskih troškova od ostalih metoda obračuna troškova.
Ako imate dva proizvodna procesa koji koriste jednak broj strojnih sati, većina metoda izračuna troškova bi im dodijelila istu količinu troškova. Ako jedan proces zahtijeva puno testiranja, pravnih mišljenja i nadzora uprave, dok drugi zahtijeva gotovo ništa, trošak ih jednako iskrivljuje raspodjelu općih troškova. Korist ABC-a je u tome što proces koji zahtijeva najviše režima apsorbira većinu troškova. To vam daje točniji snimak troškova oba projekta.
Kako ABC radi
Da biste trošili pomoću ABC-a, započnite tako što ćete identificirati troškove za dodjelu. Ako se bavite razvojem projekta, na primjer, istraživanje i razvoj i testiranje su relevantni troškovi, ali troškovi vezani uz otpremu i skladištenje nisu. Zatim stvorite skupove troškova za troškove vezane uz proces koji proučavate i sekundarne bazene za troškove koji se dijele u cijeloj tvrtki. Zatim koristite formule za brisanje ABC brojeva kako biste dodijelili troškove određenim projektima, proizvodima, zemljopisnoj regiji ili štogod želite analizirati.
Prednost i nedostaci ABC-a
Poznavanje mjesta na kojima se nadzemni troškovi mogu dati bolju perspektivu troškova vaše tvrtke. Primjerice, korištenje ABC-a na klijentima može vam pokazati da neki računi zahtijevaju puno više korisničkih usluga od drugih. Neki distribucijski kanali možda troše više administrativnih troškova od drugih. ABC vam daje bolje informacije o tome kamo ide vaš novac, što vam pomaže da odlučite da li ćete dobiti odgovarajući povrat.
ABC nije savršen. Za razliku od nekih metoda obračuna troškova, ne možete jednostavno izvaditi informacije iz svojih knjiga. Umjesto toga, trebate mnogo dodanih podataka, ponekad iz više različitih odjela. Što je veći i dugotrajniji projekt ABC, više je truda i troškova potrebno za prikupljanje informacija, a veća je vjerojatnost da će jedan ili dva odjela jednostavno zaboraviti na relevantna izvješća. Također je teško dodijeliti dodatne troškove: zaposlenici na pitanje na kojem projektu rade, možda neće dati točan račun. ABC projekti rade najbolje ako su mali i fokusirani, umjesto da prihvaćaju cijelu operaciju.
