Sastanci odbora obično se održavaju svakih četiri do šest tjedana i važan su način da se glavni izvršni službenik i članovi odbora sastanu kako bi razgovarali o učinku tvrtke i razmotrili načine kako maksimizirati povrat dioničara. Obično su sastanci odbora otvoreni za javnost, ali često se održavaju samo uz prisutne članove. Većina odbora čine barem predsjednik, potpredsjednik, tajnik i blagajnik.
Većina sastanaka odbora započinje čitanjem zapisnika s posljednjeg sastanka odbora. Ovo je također vrijeme za raspravu o onome što je poznato kao staro poslovanje - to je bilo koje poslovanje ili pitanja koja su ostala neriješena ili im je trebalo više vremena da se poduzmu na prethodnom sastanku odbora. Također je uobičajeno da glavni izvršni direktor daje sveobuhvatnu izjavu o stanju i smjeru tvrtke ili organizacije.
Poslovanje
U općem poslovanju, prikazan je pregled različitih službenika koji predstavljaju različite odjele i područja odgovornosti. To mogu biti u područjima kao što su prodaja i marketing, istraživanje i razvoj i financijsko izvješćivanje. Veći dio posla koji je vodio do ovih sastanaka već je postignut na sastancima i korespondenciji, a svrha ovdje nije toliko predstaviti nove i detaljne informacije, nego raspravljati, propitivati i donositi odluke o daljnjim postupcima i radnjama.
odjeli
Sljedeći korak na sastanku odbora obično uključuje dublju raspravu o nekim od gore spomenutih odjela. Sada kada je odbor u potpunosti opremljen svim relevantnim informacijama iz različitih odjela, njegovi članovi sada mogu odlučiti da traže dodatne informacije ili akcijske planove. Svrha je obično postavljati pitanja, donositi odluke i planirati buduće akcije.
Zaključci
Sastanci odbora obično se zaključuju općim pitanjima, upitima i otvorenom raspravom. Pitanja kao što su javni imidž, nagrađivanje i opći razvoj mogu se emitirati, a ponekad i direktori možda žele razjasniti sastanak svih, osim ključnih, tako da otvorena i snažna rasprava može slobodnije proći. Svaki novi posao na koji se nije postupalo, bit će zabilježen u zapisniku koji će se uzeti kao stari posao na početku sljedećeg sastanka. Kada se čini da je sav posao riješen, netko može pokrenuti prijedlog za okončanje sastanka, a kada druga osoba ponudi prijedlog bez neslaganja, sastanak je zaključen.
