Tvrtke moraju često voditi sastanke odbora kako bi odlučile što bi trebalo poduzeti i ocijeniti što rade. Tijekom tih sastanaka odbor bi trebao slijediti osnovne parlamentarne procedure - pravila koja održavaju sastanak organiziranim, građanskim i učinkovitim. Da biste stavili redoslijed poslova, koji se zove prijedlog, na stolu na sastanku odbora, morate predstaviti prijedlog, pružiti priliku za raspravu i održati formalno glasovanje.
Stojte tako da predsjednik - najviši predsjedavajući na sastanku, obično predsjednik odbora - vidi da želite govoriti. Možda nećete stajati kada netko drugi govori i morate čekati da vas redak prepozna. U manje formalnim susretima često je prihvatljivo podići ruku umjesto stajanja.
Slušajte da vas predsjednik prepozna. Trebao bi reći: "Odbor prepoznaje vaše ime" ili nešto slično. Ovo priznanje daje vam "riječ" - ili autoritet za govor.
Recite "ja to pomaknem", a zatim izgovorite što god želite da odbor učini. Nakon što iznesete svoj prijedlog, drugi član odbora mora reći: "Potvrđujem prijedlog" kako bih pokazao da se barem još jedna osoba slaže da odbor treba razmotriti zahtjev.
Dopustite ostalima na ploči da raspravljaju o zaslugama prijedloga i da podnesu izmjene i dopune izvornog prijedloga. U ovom trenutku možete sami napraviti izmjene ili povući prijedlog ako želite.
Poslušajte predsjednika koji će ponoviti svoj prijedlog nakon što je odbor temeljito razgovarao o tome. Način na koji predsjednik ponavlja prijedlog je način na koji će prijedlog biti usvojen. Predsjednik ima pravo odbiti vaš prijedlog ako je neispravan.
Pričekajte da predsjednik zatraži glasovanje o vašem prijedlogu. Trebao bi reći: "Svi koji su za, reći da" ili nešto slično, nakon čega slijedi "Svi oni koji se protive, kažite ne." Nakon glasovanja, predsjednik mora objaviti rezultat glasovanja. On također mora ponuditi upute odgovarajućim članovima odbora koji se odnose na prijedlog. Zahtjev mora imati većinu glasova ili kvorum koji diktiraju vaše poslovne procedure kako bi se donio i postao rješenje.
Savjet
-
Ako je prijedlog nešto o čemu se jako osjećate, ne dopustite da vaše emocije dobiju najbolje od vas tijekom rasprave radi zasluga vašeg prijedloga. Djelujte profesionalno, prezentirajte činjenice. Činjenice su često uvjerljivije i pokazuju da ste učinili domaću zadaću i znate temu koja se razmatra.
