Većina tvrtki započinje s malim poslom, s posvećenim timom koji preuzima niz zadataka i dužnosti čim se pojave. Kao što pothvat poleti, tvrtke neizbježno dodaju osoblje i ocrtavaju uloge koje pomažu da posao teče glatko, a na kraju završite s odjeljenjima ili odjelima unutar organizacije. Ponekad, međutim, uspostavljene korporacije vide potrebu za dodavanjem nove podjele svojim redovima - kao što je odjel za učenje i razvoj ili odjel za istraživanje i razvoj.
Prepoznajte poslovne potrebe
Svi radovi u organizaciji gotovo uvijek su povezani s poslovnim potrebama, a isto vrijedi i za novu podjelu. Počnite razmatranjem ciljeva i ciljeva tvrtke koji se odnose na ovu podjelu. Dijagnosticirajte poslovni problem koji će ova divizija pokušati riješiti. Ako određeni problem ne postoji, klasificirajte mogućnosti za poboljšanje u odnosu na podjelu. Na primjer, poboljšanje procesa ukrcaja za nove zaposlenike moglo bi imati koristi od odjela za razvoj i usavršavanje. Jednom kada odredite ciljeve, ciljeve, probleme i mogućnosti, definirajte željeni ishod. Drugim riječima, razumjeti prednosti povezane s pokretanjem nove podjele.
Prikupite i analizirajte podatke
Istražite druge tvrtke koje su uspostavile nove podjele i sastavite rezultate. Ako pokrećete L&D odjeljak, usredotočite se samo na one koji su učinili isto. Zatim odredite kako su te nove podjele utjecale na učinkovitost, izvedbu, kvalitetu, prodaju, zadovoljstvo, sudjelovanje, pa čak i stopu zadržavanja u tim tvrtkama. Odatle, anketirajte svoje osoblje kako biste dobili osjećaje o inicijativi. Pitajte što očekuju od ove podjele i vide li potrebu ili potencijalnu korist. Pitajte kako misle da će podjela utjecati na njihov rad.
Izraditi poslovni plan
Iako vaša tvrtka ima poslovni plan, novi odjel će također trebati jedan. Detaljno opišite koje će usluge ili proizvodi biti pod kontrolom ove divizije. Objasnite kako će odjel - ili njegovi zaposlenici - obavljati te usluge ili razvijati te proizvode. Opravdati kadrovske potrebe i odrediti potrebne kvalifikacije za nove zaposlenike. Možda ćete također morati definirati prostor, zalihe i opremu za ovu podjelu.
Uspostaviti strateška partnerstva
Ništa ne može ubrzati razvojni proces od nedostatka podrške. Potražite glavne osobe u vašoj organizaciji, osobito one na visokim položajima, i uspostavite strateška partnerstva s njima. Ponudite čvrste podatke kako biste podržali prednosti nove podjele. Rasporedite brainstorming s tim utjecajnim ljudima i potaknite ih da podijele svoje mišljenje. Vi želite da budu jednako posvećeni kao i vi kako biste vidjeli da nova podjela nije pod zemljom.
Odredite sustav mjerenja
Uspjeh podjele izravno je povezan s rezultatima, a jedini način za određivanje rezultata je stvaranje sustava mjerenja. Ako već znate željeni ishod, uspostavljanje sustava mjerenja je puno lakše, budući da razumijete početna očekivanja podjele. Ako, na primjer, odjel namjerava poboljšati produktivnost, možete pratiti njegov napredak praćenjem troškova po jedinici ili vremena utrošenog na zadatke. Softver vam može pomoći u tome.
Razmotrite pravne zahtjeve
Ako odjel radi kao zasebna cjelina, poželjet ćete registrirati njegovo ime i podnijeti zahtjev za gradske, županijske i državne poslovne dozvole. Pravni savjetnik vaše tvrtke može pomoći u tome.
