Sastanci odbora održavaju tvrtke i druge organizacije koje su inkorporirane i pravne udruge, kao što je udruga vlasnika kuća. Da bi se održao valjani sastanak odbora, mora biti prisutan minimalni broj članova odbora, koji se naziva kvorum. Ako zahtjev za kvorum nije ispunjen, sastanak odbora ne može se održati i svaka radnja koju odbor poduzme bez prisutnosti kvoruma je nevažeća.
Odbor za kvorum
Primarni zahtjevi za kvorum odbora nalaze se u državnom zakonu i mogu se dodatno modificirati dokumentima organizacije kao što su podzakonski akti ili osnivački akti. Na primjer, osnovna definicija prema zakonu o korporacijskom korporaciji za kvorum odbora je jednostavna većina članova odbora. Iako podzakonski akti organizacije mogu odrediti manji broj članova za kvorum, zakon određuje minimalni broj na jednu trećinu odobrenog broja članova ili dva člana, ovisno o tome koji je veći. Jedina iznimka od ovog zahtjeva je korporacija sa samo jednim članom koji je jedini ovlašteni član odbora.
Gubitak kvoruma
Sastanak odbora koji započinje s kvorumom članova može izgubiti kvorum kada jedan ili više članova napusti sastanak prije odgode. U takvoj situaciji, odbor može nastaviti raspravljati o poslovanju, pa čak i odobriti predložene mjere za korporaciju sve dok je broj preostalih članova za glasovanje jednak minimalnom broju članova koji su potrebni za odobrenje akcije s prisutnim kvorumom. Na primjer, odbor s pet članova činit će kvorum sa samo tri člana prisutna na sastanku. Ako jedan član napusti sastanak, preostala dva člana mogu odobriti predloženu akciju za korporaciju sve dok se oba slažu s predloženom radnjom. Razlog tome je što su dva glasa dovoljna za odobravanje prijedloga kada je prisutan kvorum od tri člana.
Sudjelovanje ravnatelja
Sastanci odbora mogu se održavati bilo gdje ovlašteni od strane uprave ili podzakonskim aktima korporacije. Iako se sastanci obično planiraju s obzirom na osobnu nazočnost članova odbora, članovi odbora ne moraju biti fizički prisutni na sastanku radi sudjelovanja i glasovanja. Zakoni o državnim korporacijama dopuštaju članovima odbora da prisustvuju sastancima elektroničkim putem - bilo putem konferencijskog poziva ili videa - sve dok svi članovi mogu komunicirati jedni s drugima i pridružiti se raspravama.
Manje od kvoruma
Državni zakoni obično zahtijevaju od korporacija da imaju odbor koji je odgovoran za aktivnosti korporacije. U nekim situacijama, kao što su udruženja vlasnika kuća, odbor možda nema dovoljno članova koji bi činili kvorum zbog nedostatka interesa za članstvo ili ostavku članova odbora. Bez obzira na razlog, odbor ne može djelovati bez kvoruma članova, a jedina radnja koju odbor može poduzeti je da pribavi dodatne članove odbora kako bi se ispunio zahtjev za kvorum bilo imenovanjem ili posebnim izborima.
