Većina tvrtki uključuje gotovinske proračune u svoj cjelokupni proračunski proces. Gotovinski proračuni pregledavaju predviđene novčane primitke i gotovinske isplate za proračunsko razdoblje. Menadžeri koriste te informacije kako bi utvrdili treba li poduzeću dodatna sredstva za proračunsko razdoblje. Kao i svi procesi, gotovinski proračuni dolaze s nekoliko nedostataka.
Korištenje procjena
Proces proračuna zasniva se na procjenama budućih događaja. Menadžeri pokušavaju predvidjeti buduće aktivnosti tvrtke. Gotovinski proračun se oslanja na procjene buduće prodaje i budućih zbirki primljenih na tu prodaju. Novčani proračun također se oslanja na procjene budućih troškova koje tvrtka očekuje. Menadžeri procjenjuju svoj instinkt, a ne činjenice. Procjene ograničavaju učinkovitost gotovinskog proračuna jer činjenično znanje nije dostupno.
Nedostatak fleksibilnosti
Proračunski proces uključuje stvaranje brojeva za ulazak u proračun, objavljivanje brojeva proračuna i distribuciju tih izvješća upravi. Nakon objavljivanja ti se brojevi ne mijenjaju. Gotovinski proračuni uključuju informacije o očekivanim financijskim potrebama tvrtke. Nakon što uprava pregleda gotovinski proračun, oni donose odluke na temelju očekivanih potreba za financiranjem. Ako su stvarne potrebe za financiranjem manje od proračuna, uprava se već obvezala na financiranje za proračunsko razdoblje. Ako su stvarne potrebe za financiranjem više od proračuna, uprava se nije obvezala na dostatno financiranje te će imati novčani deficit. Uprava će morati posuditi novac po višim kamatnim stopama od planiranih kako bi zadovoljila svoje potrebe za novcem.
Manipulacija
Menadžeri koji imaju skrivene motive manipuliraju brojevima proračuna kako bi dobro razmislili o sebi. Menadžer koji donosi odluke koje utječu na gotovinski proračun može podcijeniti njezine troškove u proračunskom razdoblju. U njemu se izvještava o proračunskim isplatama koje su preniske. Upravitelj dobiva pohvale za svoj rad na proračunu. Međutim, kada se stvarni troškovi pojave i ne zadovolje proračunski brojevi, novčani izdaci će imati različita odstupanja. U to vrijeme upravitelj može biti u drugom položaju i ne osjećati posljedice svojih postupaka.
Nedostatak nefinancijskih čimbenika
Kada se koristi proračun gotovine za analizu potreba za financiranjem i mogućnosti financiranja, izostavljaju se nefinancijski čimbenici. Vlasnik tvrtke može izabrati pozajmljivanje sredstava od jedne od dvije banke. Jedna banka može ponuditi nižu kamatnu stopu, koja se može kvantificirati i izvijestiti o gotovinskom proračunu. Druga banka može ponuditi bolje usluge kupcima i ponuditi nefinancijske povlastice za njihovo zaduživanje. Nefinancijski čimbenici ne odražavaju se u gotovinskom proračunu.
