Važno je znati napisati dobro izrađeno poslovno pismo. Ako se prijavljujete za posao, tražite sastanak ili šaljete prijedlog, želite biti sigurni da ste koristili ispravan format poslovnog pisma i da je vaše pismo bez grešaka i jasno napisano. Također želite biti sigurni da će doći do ispravne osobe. Jedan dobar način da to učinite je da dodate "crtu pažnje" vašem pismu.
Kamo ide linija pozornosti?
Formalno poslovno pismo počinje s vašim imenom i adresom u gornjem lijevom kutu, zatim s datumom i adresom primatelja. Ako odlučite uključiti crtu za pozornost, umetnite je odmah nakon druge adrese.
Linija pozornosti se razlikuje od retka predmeta. Linija pozornosti usmjerava pismo primatelju ili pomoću punog imena ili naslova. Najviše je smisleno koristiti liniju za pažnju kada znate samo naslov primatelja, a ne njegovo puno ime.
S druge strane, u retku teme se navodi namjera pisma. Ponekad su korisni ako ne znate ime ili naslov primatelja. Tada možete koristiti temu kao što je, Subject: Pismo zahtjeva za marketinga stažista.
Primjer linije pažnje
Izgled poslovnog pisma s linijom pozornosti izgleda ovako:
Primjer:
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš broj telefona
Današnji datum
Ime tvrtke
Adresa tvrtke
Pozor: direktor marketinga
Pismo će uslijediti.
Kada vam je potrebna linija pažnje
Postoji nekoliko razloga zašto je linija pozornosti dobra ideja za poslovno pismo.
- Ne znate ime osobe koja bi trebala primiti pismo, ali vi znate njegov naslov. U ovom slučaju, linija pažnje bi sadržavala samo naslov. Pozor: direktor marketinga
- Želite pismo dostavljeno određenoj osobi u tvrtki.
- Želite da pismo stigne do primatelja brže.
Kada je linija pozornosti nepotrebna
Linije pozornosti su najkorisnije ako ne znate ime osobe koja bi trebala primiti vaše pismo. Tada ima smisla pisati Pažnja: direktor marketinga. Bilo bi glupo pisati Poštovani direktor marketinga. Linija pozornosti ima više smisla kada se koristi samo naslov.
Kada znate puni naziv i naslov primatelja, standardno je izostaviti liniju pažnje i jednostavno uključiti njihovo ime i naslov u adresnu liniju tvrtke i pozdrav.
Primjer:
Vaše ime i adresu
Datum
Barry Botts
Direktor marketinga
Ime i adresa tvrtke
Poštovani gospodine Botts:
Koristite pažljivo linije samo kada je to potrebno. Oni nisu standardna praksa, ali mogu dobro funkcionirati ako ne znate ime primatelja, ali znate njihov naslov.
