Informacijski sustav upravljanja (MIS) pruža informacije iz sirovih podataka i pomaže izvršnom menadžmentu da odredi strategije koje će se implementirati kao organizacija. Ovaj primijenjeni koncept temelji se na sustavima za podršku odlučivanju s modulima koji se povezuju s drugim tehnologijama informacijskih sustava. MIS može pomoći s marketinškim strategijama, organizacijskim zadacima i pružiti izvješća o upravljanju kako bi se povećala produktivnost zaposlenika unutar organizacije.
MIS u odnosu na redovne informacijske sustave
Razlika između MIS-a i redovitog informacijskog sustava je da MIS prati druge procese informacijskog sustava kako bi dohvatio podatke kako bi donio korporativne i izvršne odluke dok testira scenarije „što ako“. MIS također prikuplja, pohranjuje, obrađuje i analizira podatke potrebne za upravljačke funkcije. Stvoreni su redoviti informacijski sustavi koji osiguravaju obradu transakcija određenog procesa, kao što su računovodstvo, upravljanje zalihama te eksperimenti s podacima o zdravlju i znanosti. MIS se integrira s redovitim informacijskim sustavom za pronalaženje strateških podataka.
Podrška odlučivanju
Moduli za podršku odlučivanju programirani su u MIS sustav za upravljačku uporabu. Podrška odlučivanju koristi se za procjenu korporativnih strategija na izvršnoj razini. Na primjer, modul za podršku odlučivanju o MIS-u predstavlja svjetsko izvješće o prodaji u različitim regijama prikupljenim iz sustava maloprodaje / upravljanja zalihama. Prodajnu bazu podataka ili katalog preuzima modul za podršku odlučivanju i formatira se u različite detalje izvješća, kao što su prodaja po državi, gradu, poštanskom broju i potrošaču. Ove informacije koristi izvršno rukovodstvo, a može ih koristiti izvršno rukovodstvo u svrhu širenja, prodaje i marketinga. Moduli za podršku odlučivanju u MIS-u također mogu pružiti scenarije povećane prodaje i profitabilnosti.
Upravljanje prema ciljevima
MIS podržava upravljačku teoriju upravljanja ciljevima (MBO). MBO je koncept kojim ciljevi između uprave, nadzornika i zaposlenika dijele vremenski osjetljive informacije koje prikuplja MIS. Proces uključuje dogovor o izvršavanju strateških upravljačkih zadataka u vremenskom okviru koji se temelji na podacima prikupljenim i pregledanim od strane izvršnog rukovodstva. Zadaci uključuju razvoj, upravljanje i analizu projekata koji se mogu katalogizirati i navesti u MIS-u. Stoga se MIS koristi i kao sustav praćenja koji prati rokove, vremenske rokove i završetak projekta.
Organizacijska strategija MIS-a
MIS dizajnira se za izvršno rukovodstvo kako bi se prilagodile organizacijske strategije na temelju podataka prikupljenih iz različitih izvora. Scenarij “što ako” odgovara na pitanja koja uključuju proces ili budući proces i pomažu u korporativnoj strategiji. Ti scenariji mogu funkcionirati samo ako organizacijski izgled koji je stvorio menadžment ima adekvatne resurse u ljudskom osoblju, materijalima, robama ili logističkim mogućnostima kako bi podržao željeni cilj. MIS uključuje te varijable u procesu podrške odlučivanju.
Vrste organizacije
Velike organizacije ovise o informacijskim sustavima za upravljanje kako bi pregledali podatke koji utječu na svakodnevne operacije. Mala poduzeća imaju alate za procjenu, ali su više generička i off-line (pregled tiskanih izvješća o iznimkama, revizorska izvješća). Velike organizacije s velikim transakcijama moraju imati MIS za analizu informacija koje utječu na organizaciju.
