Organizacija upravlja informacijskim sustavom za upravljanje (MIS) za njegovo nesmetano funkcioniranje. MIS, instrument za donošenje odluka koji koristi top menadžment, sastoji se od niza kontrola. Ove kontrole pokrivaju osnovne sfere poslovanja: ljude, tehnologije, politike i procedure. MIS prikuplja informacije o svim važnim područjima poslovanja, tabelira informacije i daje smislena izvješća.
Značajke
Upravljački informacijski sustav predstavlja podatke kao što su procesi organizacije, operativni postupci, unutarnje kontrole i pripreme revizije, koje uprava koristi za donošenje učinkovitih i učinkovitih odluka. Unutarnje kontrole za svaki odjel sadrže smjernice za rad. Tijek rada koji se dodjeljuje zaposlenicima, njihove odgovornosti i dužnosti, na primjer, navedeni su pod unutarnjim kontrolama.
Prednosti
Organizacija ima veliku korist zahvaljujući MIS-u. Ovaj potpuno automatizirani sustav omogućuje organizaciji da bilježi, obrađuje i tabelira sve svoje poslovne transakcije i transakcije. Isto tako, prikupljene informacije omogućuju potrebne izmjene i poboljšanja na području rada. Na primjer, organizacija može usporediti stvarnu i planiranu prodaju i poduzeti korake za ispravljanje odstupanja.
Koristeći dobar MIS, najviše rukovodstvo organizacije može donositi informirane odluke. Podaci koji se nalaze u MIS-u objektivno se proučavaju i analiziraju, a organizacija je u mogućnosti izabrati najbolji kompromis za svoje poslovanje, prodaju i druge funkcije. Također mogu prosuditi jesu li njihovi resursi ispravno korišteni.
MIS olakšava proces dviju komunikacija u organizaciji. Najviše rukovodstvo komunicira svojim zaposlenicima što se od njih očekuje i kako moraju ispuniti povjerene zadatke. Zaposlenici zauzvrat slobodno raspravljaju o svojim problemima i brigama.
vrste
Postoje četiri vrste MIS-a. Prvi, TPS (Sustav obrade transakcija), je najjednostavniji. Ova metodologija obrađuje rutinske, svjetovne i ponavljajuće poslovne transakcije. OIS (Operations Information Systems) prikuplja sveobuhvatne podatke i tabelira ih da rukovoditelji operacija mogu koristiti i maksimizirati svoje rezultate i minimizirati gubitke. DSS (Sustavi za podršku odlučivanju) i ES (Expert Systems) dvije su vrste MIS-a koje koristi najviše rukovodstvo za donošenje informiranih i inteligentnih odluka. Dvije vrste koriste opsežne baze podataka i tehnike modeliranja
Ograničenja
MIS je vrlo tehnološki vođen i stoga mu nedostaje ljudski element. Informacije koje predstavlja MIS često su bogate prirode. Stručnost ljudi potrebna je za analizu prezentiranih informacija i donošenje odluka u skladu s tim.
Razmatranja
Razvoj MIS-a košta novac. Organizacija obično zahtijeva pomoć konzultanta za razvoj sustava, stoga se sve organizacijske procedure i kontrole moraju pažljivo i detaljno objasniti konzultantima.
