Pismo o preuzimanju napisala je jedna strana drugoj, opisujući opseg posla koji će biti pružen. Ta su pisma uobičajena kod izvođača radova, brodara i investitora u nekretnine. Iako to nije ugovor, pismo je jamstvo o prethodno raspravljenim očekivanjima i sporazumima. Napišite pismo poduzetnika na jasan i sažet jezik kako biste izbjegli zabunu.
Aspekti formalnog sporazuma
Pismo poduzetnika nije ugovor. Ugovore potpisuju obje strane i često sadrže odricanje od odgovornosti i puno pravnog žargona. Iako pismo poduzetnika nije ugovor, to je formalni sporazum s pravno obvezujućim posljedicama na sudu. U pismu se navodi namjera pošiljatelja s pojedinostima o tome kako će se projekt provesti. Pošiljatelj potpisuje pismo u dobroj vjeri znajući da su se obje strane već dogovorile o uvjetima. Primatelji očekuju dolazak pisma i ne bi trebali biti iznenađeni njegovim sadržajem.
Jasan pregled namjera
U pismu o preuzimanju jasno se navode namjere pošiljatelja pomoću jednostavnog jezika. Namjere uključuju datum početka, trošak i predviđeno trajanje završetka projekta. Sažeti troškove prema dogovorenim uvjetima, bilo za cijeli projekt ili po satu ili po danu.
U pismu se također jasno objašnjava posao koji treba obaviti. Primjerice, u pismu poduzetnika o slikarstvu navodi se koji će dio (i) kuće biti oslikan, kao što je unutarnji ili vanjski, koji će definirati boje koje će se koristiti. Svaka oprema kao što je skela također je navedena u pismu s bilo kojim dodatnim troškovima ili očekivanim potrebama, kao što je pristup nekretnini. Slikar je autor pisma, koji ga daje vlasniku kuće prije nego što započne rad.
Uvjeti raskida
Iako je pismo poduzetnika napisano i potpisano samo od jedne strane, ono se temelji na međusobnom dogovoru. Kao takve, stranke imaju pravo raskinuti ugovor. Važni razlozi za prekid navedeni su u pismu. Razlozi mogu biti proširena kašnjenja, neočekivani troškovi ili druga kršenja ugovora.
Kako formatirati pisma poduzetnika
Standardna praksa formatiranja poslovnih pisama koristi jednaku marginu od 1 inča na svim stranama. Koristite profesionalne fontove kao što su Times New Roman ili Arial u veličini fonta od 11 ili 12 točaka. Koristite oblikovanje bloka sa svim linijama koje počinju na lijevoj margini s jednim razmakom između blokova informacija. Prvi blok je ime pošiljatelja i kontakt podaci nakon kojih slijedi drugi blok, a to je datum pisma. Sljedeći blok je ime primatelja i kontaktne informacije nakon čega slijedi pozdrav, a zatim glavno tijelo. Zadržite profesionalca za zatvaranje i potpišite pismo crnom ili plavom tintom.
