Plan rada zaposlenika ima dvije osnovne funkcije i može koristiti i zaposlenicima i poslodavcima. Prva funkcija je služiti kao opis očekivanja. Posluživanje nešto kao ugovor o obvezama zaposlenika, poslodavac može to iskoristiti ne samo da jasno izrazi odgovornosti zaposlenika, nego i da procijeni i prati svoj rad. S druge strane, radni plan može stvoriti i koristiti zaposlenik da prati i pokaže poslodavcu svoja postignuća, poboljšanja ili opću sposobnost i povijest rada kako bi napredovao u poslu.
Stvorite odjeljak "Informacije o zaposlenicima" i navedite sve podatke koji se odnose na odnos zaposlenika prema tvrtki, uključujući puno ime, naziv radnog mjesta, datum najma i sve druge potrebne identifikacijske podatke, kao što su brojevi socijalnog osiguranja ili identifikacijski brojevi zaposlenika.
Izradite odjeljak "Opis položaja" u radnom planu. Upišite kratak sažetak odgovornosti za položaj, opće zadatke koje treba izvršiti i ciljeve. Ako se položaj nalazi u polju IT, upišite opise kao što su "održavanje web-sadržaja i formata" ili "optimiziranje pristupa bazi podataka". Također pišite o okruženju u kojem će zaposlenik funkcionirati, kao što je "održavanje na licu mjesta" ili "poziv na uslugu boravka klijenta".
Upišite odjeljak "Primarne funkcije posla" ili "Dužnosti". Navedite konkretnije radnje, tehnike i / ili usluge koje se provode na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj osnovi. Počnite s najčešćim i čestim zadatkom koji će zaposlenik trošiti vrijeme. Uključite procijenjeni postotak ukupnog radnog vremena ovog zadatka s preuzimanjem, kao i sve druge informacije povezane s funkcijom, kao što su lokacija ili odjel. Ispod naslova zadatka navedite pojedinosti o tome što treba učiniti kako bi se izvršio zadatak, uključujući materijale, resurse ili korištene alate i uključene kolege. Nastavite popisati svaki zadatak prema važnosti ili postotku ukupnog radnog vremena.
Stvorite odjeljak "Kvalifikacije" i navedite opće sposobnosti i postignuća povezana s vrstom pozicije, kao i povijest obrazovanja i radnog iskustva. Mogu se navesti i sve potrebne licence, certifikati ili članstva.
U radni plan unesite odjeljak "Procjena" ili "Pregled izvedbe". Ako ste poslodavac, ocijenite kvalitetu rada zaposlenika u ovom odjeljku. Navedite svaki naslov radnog zadatka i stvorite ljestvicu za procjenu, kao što je "Ispod očekivanja, zadovoljava očekivanja ili premašuje očekivanja". Ako ste zaposlenik, navedite pojedinosti o tome kako ste ostvarili svaki cilj povezan s pozicijom.
Upišite standardni obrazac za potpis na kraju dokumenta, uključujući "Datum pregleda", "Ime zaposlenika", "Nadzornik" ili "Ime recenzenta" i "Potpis". Svaki od njih će biti popunjen od strane odgovarajuće stranke svaki put kad dođe ciklus pregleda ili evaluacije.
Savjet
-
Svaki radni plan zaposlenika bit će vrlo specifičan za radno mjesto i stoga se može uvelike razlikovati po dužini i detaljima.
