Stvaranje rasporeda rada može biti složeno, ovisno o tome koliko zaposlenika želite upravljati. Količina smjena u danom danu, njihova dužina i koliko je zaposlenika potrebno za učinkovito popunjavanje svake smjene glavni su čimbenici uključeni u izradu radnog rasporeda. Treba uzeti u obzir i prekovremene i on-off radne obrasce, osobito kada se radi o radnom rasporedu koji uključuje radne dane. Kako bi se osobama koje kreiraju raspored i zaposlenicima olakšalo rad, možda će biti lakše raditi na fiksnim smjenama (radeći u isto vrijeme svaki planirani dan).
Stavke koje su vam potrebne
-
Popis zaposlenika
-
Računalo
-
printer
instrukcije
Podijelite radni dan na definirane smjene. Ovisno o tome koliko je sati tvrtka otvorena svaki dan, jedna smjena može trajati između 8 i 12 sati. Vrsta posla koji sudjeluje igra ulogu u odlučivanju o duljini smjene. Okolišni uvjeti (ekstremna vrućina i hladnoća, teški fizički rad) mogu biti odlučujući čimbenik jer se uvijek treba uzeti u obzir zdravlje i sigurnost zaposlenika.
Odlučite koliko zaposlenika treba raditi tijekom svake smjene. Tvrtke koje zapošljavaju ograničeno osoblje rijetko imaju više od nekoliko ljudi koji rade tijekom svake smjene, ali veća poduzeća zahtijevaju više zaposlenika koji rade odjednom. U maloprodajnim situacijama, više zaposlenika često je potrebno u određenim danima (vikendom), a ponekad i tijekom određenog doba dana ili godine.
Stvorite obrazac za uključivanje i isključivanje. Ako vaša tvrtka ostane otvorena 7 dana u tjednu, redoviti raspored od ponedjeljka do petka ne može se primijeniti na sve zaposlenike. Ako je ikako moguće, pokušajte osigurati da zaposlenici imaju dva uzastopna slobodna dana, bez obzira na to koji su to točno dani.
Odvojite zaposlenike u kategorije s punim i nepunim radnim vremenom. Što se tiče rasporeda, zaposlenici s punim radnim vremenom trebali bi raditi 40 sati tjedno (sve se to smatra prekovremenim), dok zaposlenici s nepunim radnim vremenom rade prema potrebi. Zabilježite željene opcije smjene svakog zaposlenika (dani, popodne, večeri) kako bi mogli primati redovitiji način rada.
Iscrtajte grubi raspored koristeći sve prikupljene informacije. To možete učiniti izradom vlastitog kalendara na računalu ili pomoću velikog kalendara na radnoj površini. Podijelite svaki dan u smjene i popunite imena zaposlenika za svaku smjenu. Odjednom unesite jednog zaposlenika u raspored tako da je lakše pratiti njihove smjene i obrazac za rad.
Savjet
-
Ne zaboravite uključiti sve dane godišnjeg odmora koje su zaposlenici možda tražili tijekom razdoblja planiranja.
Zakažite samo prekovremeni rad kada je to potrebno, jer prekomjerni prekovremeni rad može uzrokovati nizak moral zaposlenika.
Držite se fiksnog ili rotirajućeg rasporeda, a ne naizmjenično.
