Viseće mape pružaju praktičnu alternativu običnim mapama s manilom jer pružaju više prostora za pohranu u kompaktnom obliku. Ove mape mogu se grupirati po sofisticiranim tehnikama organizacije koje brzo pronalaze dokumente i druge pohranjene objekte. Kartice s visećim mapama pridržavaju se same mape i pružaju informacije o sadržaju unutar njih. Ove kartice mogu se isporučivati s mapom ili se mogu kupiti zasebno. Pravilno korištenje kartica s visećim mapama jednostavan je postupak.
Stavke koje su vam potrebne
-
Viseći ormar za arhiviranje mapa
-
Pisaći pribor
Slijedite upute koje ste dobili od robne marke kartica s visećim mapama da biste pridržavali kartice svojim mapama ako nisu kupljene zajedno.
Označite svaku karticu prema sadržaju svake mape. Ako, na primjer, prva mapa sadrži recepte, označite karticu "Recepti". Pišite jasno i čitljivo.
Organizirajte svoje mape abecednim redom i smjestite ih u stog, počevši s mapom koja je najbliža "Z."
Objesite svaku mapu u ormaru za arhiviranje tako da poravnate maleni jezičak na svakoj strani mape s utorom na svakoj strani ormarića. Počnite s mapama "A" i nastavite dok svaka mapa nije obješena.
Savjet
-
Također možete kupiti kartice napravljene posebno za vaš pisač. Pomoću programa kao što je Microsoft Word možete izravno ispisivati na karticama. To će vam uštedjeti vrijeme i osigurati da su vaše kartice čitljive svima.
Upotreba raznobojnih kartica i mapa odlična je ideja. To vam omogućuje trenutno pronalaženje mapa. Koristite istu boju na svakoj kartici i mapi.
Pomoću žutog markera za označavanje važnijih kartica možete brže pronaći određenu karticu.
