Grafikon organizacijske strukture prikazuje strukturu poslovanja. Na grafikonu je prikazan svaki zaposlenik, njegovo područje odgovornosti i kome izvješćuje. Grafikon može pomoći da se podjele na poslu razjasne, pokažu vrste poslova s kojima se vaša tvrtka bavi i mogu jasno prikazivati promotivne linije s jedne razine na drugu. Organizacijska shema se može nacrtati rukom ili nacrtati pomoću softvera.
Nacrtajte okvir na vrhu stranice. Upišite ili napišite ime glavnog izvršnog direktora, vlasnika ili drugog člana najviše razine organizacije zajedno s njezinim naslovom. To bi trebala biti osoba koja se ne javlja nikome drugome.
Nacrtajte red ispod polja CEO - jednu kutiju za svaku osobu koja izravno odgovara CEO-u. Svako polje mora imati ime, naslov i odjel te osobe. Na primjer, sljedeći redak može biti četiri voditelja odjela. Povežite svaku osobu u ovom redu s linijom od vrha okvira do dna okvira CEO-a.
Nacrtajte treći red kutija s imenima i nazivima zaposlenika koji se javljaju ljudima u drugom redu. U gornjem primjeru, možete imati četiri nadzornika koji izvješćuju svakog voditelja odjela. U ovom slučaju imate red od šesnaest kutija. Povežite svaku kutiju s linijom od vrha kutije do dna kutije njihovog šefa.
Nastavite crtati redove podređenih, povezujući vrh bilo kojeg okvira s dnom okvira osobe kojoj se prijavljuju.
Savjet
-
Ako imate nekoliko članova najviše razine, nacrtajte okvir za svakog člana. Kutije trebaju biti poredane u vodoravnom redu. Razmotrite koliko je ljudi na dnu organizacijske sheme prije nego što počnete crtati. Organizacija je tipično oblikovana kao piramida: ako uzmete u obzir koliko će ljudi biti u podnožju vaše piramide, imat ćete grubu ideju o tome koliko bi trebao biti vaš rad.
