Konglomeratne organizacije su korporacije koje imaju višestruke prihode od poslovnih aktivnosti koje nisu potpuno povezane. Organizacijska shema je vizualni prikaz hijerarhije tvrtke, strukture izvješćivanja i linija komunikacije te imena zaposlenika, nazivi poslova i odgovornosti. Dizajn grafikona ovisi o vrsti i strukturi organizacije; različite poslovne jedinice konglomeratnih organizacija trebaju se tretirati kao zasebni poslovni subjekti, pri čemu su na svakoj organizacijskoj shemi uključeni samo najviši rukovoditelji. Iako je dostupan poseban softver za organizacijske dijagrame, moguće je izgraditi organizacijsku shemu profesionalnog izgleda pomoću programa Microsoft Word.
instrukcije
Otvorite Microsoft Word i kliknite na karticu Umetanje. Kliknite na karticu Oblici, a zatim na oblik pravokutnika.
Konstruirajte pravokutnik klikom na mjesto gdje želite pokrenuti gornji lijevi dio okvira i dok još držite lijevi klik na mišu, povucite pravokutnik do željene veličine.
Desni klik na pravokutnik, u padajućem izborniku odaberite opciju Dodaj tekst. Upišite ime i titulu najboljeg stručnjaka unutar konglomeratne organizacije da biste započeli hijerarhijsku strukturu prve poslovne jedinice.
Kliknite karticu Insert (Umetanje), a zatim ponovo karticu Shapes (Oblici). U padajućem izborniku odaberite opciju osnovne linije i nacrtajte više linija na isti način kao i pravokutnik od gornjeg pravokutnika do sljedeće razine ovlasti.
Po potrebi dodajte dodatne okvire kako biste dovršili sljedeći sloj upravljanja. Ponovite iste korake umetanja pravokutnika s tekstom i povezujući ih s linijama za onoliko razina ovlaštenja koje vaša organizacija treba predstaviti.
Savjet
-
Razmislite o prebacivanju Word dokumenta u pejzažni prikaz kako biste omogućili više širine kako biste dovršili organizacijsku strukturu.
Popunjavanje pravokutnika određenim bojama za predstavljanje svake razine ovlasti čini vašu organizacijsku shemu profesionalnijom i omogućuje jednostavnu usporedbu grafikona između različitih poslovnih jedinica.
Da biste povećali vrijednost i učinkovitost vaše organizacijske sheme, pravokutnici mogu uključivati više od samo naziva i naziva poslova; neke dubinske karte uključuju odgovornosti za posao, odgovornosti i rezultate.
U velikim konglomeratnim organizacijama nije potrebno uključiti ime i naziv zaposlenika u organizacijsku shemu; umjesto toga, pogotovo za najnižu razinu zaposlenika, možete stvoriti razinu ovlaštenja sa samo nekoliko okvira s generičkim nazivom posla.
Započnite malu hijerarhijsku strukturu i ograničite je na vrhu kako biste omogućili dovoljno prostora za proširenje jer se grafikon približava predstavnicima zaposlenika niže razine.
Ako je potrebno ispisati organizacijski grafikon, možda ćete morati koristiti preveliki papir.
