Organizacija može izračunati omjer HR-a i zaposlenika kako bi odredila učinkovitost odjela za ljudske resurse. Omjer mjeri broj zaposlenih u ljudskim resursima na 100 zaposlenika. Mjera se koristi kako bi se odredilo koliko dobro Odjel za ljudske resurse pruža usluge ostatku osoblja.
Savjet
-
Izračunajte omjer između HR-a i zaposlenika tako što ćete podijeliti broj FTE FTE (ekvivalent punog radnog vremena) s ukupnim brojem zaposlenika u organizaciji i množiti ishod za 100.
Koristi omjer HR-u-zaposlenika
Rukovoditelji tvrtke mogu iskoristiti omjer HR-u-zaposlenika kako bi smanjili broj osoblja HR-a ako se utvrdi da je tvrtka zaposlila veći broj osoblja za ljudske resurse nego što je potrebno za upravljanje potrebom za ljudskim resursima. Ili obrnuto, tvrtka može shvatiti da je tvrtka narasla do točke da je potrebno više osoblja HR-a za učinkovito upravljanje zaposlenicima. Biti u stanju pravilno izračunati omjer pomoći vlasnicima tvrtki da donesu ove važne odluke o zapošljavanju.
Kako izračunati omjer HR-na-zaposlenika
Odnos HR-zaposlenik izračunava se dijeljenjem broja FTE FTE (ekvivalenti punog radnog vremena) s ukupnim brojem zaposlenika u organizaciji i množenjem ishoda sa 100:
Odnos HR-u-zaposlenika =
(Ukupan broj FTE zaposlenika / Ukupni broj FTEs) x 100
Ako imate više zaposlenika s nepunim radnim vremenom, prevedite te pozicije u FTE za najtočnije rezultate. FTE se smatra 2 080 radnih sati godišnje. Napominjemo da ova brojka ne uzima u obzir praznike, vrijeme odmora ili bolovanje, itd.)
Prođimo kroz ovaj primjer s brojevima za velike i male poslodavce:
Mali poslodavac:
Tvrtka A ima 1 zaposlenika HR FTE i 55 FTE i 15 honorarnih djelatnika od kojih svaki radi 16 sati tjedno. Jedan zaposlenik s nepunim radnim vremenom radi 832 sata godišnje. 15 zaposlenika na nepuno radno vrijeme zajedno rade 12.480 sati godišnje.
U godini ima 2.080 radnih sati, a osoblje A-a na pola radnog vremena radi 12.480 sati tijekom te godine. Da biste izračunali FTE, podijelite radno vrijeme (12.480) s radnim vremenom (2.080). Rezultat je 6 FTE. Dodajte 6 na 55 FTE za ukupan broj FTE-a, što je 61.
Uključite brojeve u formulu:
Odnos HR-na-zaposlenika = (1/61) x 100
Tvrtka Omjer HR-na-zaposlenika = 1,64
Veliki poslodavac:
Tvrtka B ima 5 FTE zaposlenika i 1.000 FTE. Razmotrimo omjer za tu tvrtku:
Omjer HR-u-zaposlenika = (5/1000) x 100
Tvrtka B Odnos HR-na-zaposlenika =.5
Nedavni HR-to-Employee Ratio Data
Studija o benčmarkingu ljudskog kapitala za 2017. Društvo za upravljanje ljudskim resursima pokazuje da je prosječni omjer HR-a prema zaposlenicima 2,60. Idealan omjer ovisi o organizacijskim potrebama. Dok oko dva zaposlenika HR-a na 100 zaposlenika mogu biti norma za mnoge organizacije, to može biti kratko ako organizacija prolazi kroz rast i zapošljava novo osoblje, ili poduzima značajnu inicijativu kao što je novi program obuke, nova tehnologija u oblaku itd.
Izvješće o analizi i analizi HR odjela za ljudske resurse koje su izdali Bloomberg i Biro za nacionalna pitanja pokazuju da je srednji omjer HR osoblja na rekordno visokoj razini od 1,4 HR zaposlenika na svakih 100 radnika koje odjel radi.
Razumijevanje omjera HR-u-zaposlenika
Kao što možete vidjeti iz gore navedenog primjera, iako tvrtka A ima mnogo manje zaposlenika i zaposlenika za ljudske resurse, to je iznad nacionalnog srednjeg omjera. Tvrtka B, iako ima više od oba, je daleko ispod medijana.
Manji poslodavci općenito bilježe veću stopu zapošljavanja kadrova. Za veće poslodavce, automatizacija i ekonomija razmjera pomažu velikim tvrtkama u održavanju nižeg omjera između zaposlenika i zaposlenika.
Iako je moguće izračunati omjer, odnos sam po sebi ne kaže vlasniku tvrtke da li je njihov odjel za ljudske resurse u stanju učinkovito pratiti potražnju. Međutim, mogućnost izračuna omjera i usporedba s drugim organizacijama slične veličine korisna je vlasniku tvrtke u procjeni može li HR odjel biti nedovoljno ili prekomjerno zaposlen.
