Organizacijska shema odražava lanac upravljanja i odgovornosti unutar tvrtke. Organizacijske sheme koje odražavaju partnerstva pružaju investitorima i zaposlenicima jasno razumijevanje tko zaista vodi tvrtku. Određene funkcije, kao što su financije, trebale bi se zajednički upravljati unutar tvrtke kako bi se spriječile moguće računovodstvene prijevare. Korist od partnerstva je u tome što svako može donijeti različita područja odgovornosti na stol. Odvojena funkcionalnost svakog partnera čini stvaranje organizacijske sheme manje zastrašujućim zadatkom.
Odredite područje odgovornosti svakog partnera. Odredite koji odjeli, funkcije i zaposlenici potpadaju pod svaku oblast odgovornosti. Potvrdite gdje se događaju preklapanja. Potvrdite područja koja zajednički upravljaju partneri.
Utvrdite predviđenu veličinu organizacijske grafikone. Velike organizacije mogu željeti navesti samo odjele i voditelje odjela u svojim glavnim organizacijskim shemama. Manje organizacije s manje zaposlenika možda žele popisati sve pozicije.
Potvrdite koji ćete softver koristiti za izradu organizacijske grafikone. Neki softver za obradu teksta nudi organizacijske predloške u kojima se kutije mogu reorganizirati i manipulirati kako bi se stvorile različite organizacijske strukture.Većina softvera za obradu teksta omogućuje dodavanje tekstualnih okvira koji se mogu postaviti na stranici kako bi se stvorila organizacijska shema, iako to nije najučinkovitija metoda.
Postavite kutije za svaku poziciju. Rasporedite okvire tako da su položaji partnera jednako razmaknuti, na istoj visini na stranici i iste veličine. Nacrtajte crtu između dva polja. U polje upišite ime svakog partnera, njegov naslov i funkciju. Pod kutijom svakog partnera dodajte još jednu liniju koja se proteže na okvire koji predstavljaju pozicije, odjele, funkcije i zaposlenike koje je partner posebno zadužen za upravljanje. Jedan partner može, na primjer, biti isključivo odgovoran za upravljanje poslovanjem, a drugi za marketing i prodaju. Oba glavna partnera trebaju nadgledati računovodstvenu funkciju.
Uspostavite zajedničku liniju odgovornosti koja se proteže od poveznice između kutija partnera. Taj bi se redak trebao povezati s odjelima i funkcijama koje zajednički upravljaju partneri.
