Format pisma je popularan u poslovnom svijetu jer ima čist, jednostavan izgled koji odaje prvi dojam čvrste pouzdanosti. Formati slova razlikuju se od kontinuiranih formata odlomaka po tome što se stavci ne uvlače. Umjesto toga, između svakog odlomaka uključite razmak kako biste dobili vizualni znak da pokrećete novu temu. Druga varijacija je modificirani format bloka, gdje možete preskočiti razmak između stavaka, ali zadržati uvlačenje.
Postavite margine na 1 inč na sve četiri strane i provjerite je li poravnanje postavljeno na lijevo poravnavanje.
Započnite pismo s memorandumom tvrtke. Ako nemate zaglavlje pisma, na vrhu slova upišite punu adresu. Ne uključujte svoje ime ako upišete svoju adresu.
Preskočite razmak, a zatim upišite cijeli datum. Spelirajte mjesec umjesto da koristite format broja. To će vam pomoći da izbjegnete konfuziju jer su u mnogim drugim kulturama mjesec i datum obrnuti od formata Sjedinjenih Američkih Država, tako da bi 1/2/2012 značilo 1. veljače 2012. umjesto 2. siječnja 2012. godine.
Preskočite još jedan prostor i upišite ime, naslov i adresu primatelja.
Preskočite razmak, a zatim upišite "Poštovani (ime primatelja):"
Napustite drugo mjesto i započnite svoje pismo. Ne zaboravite da ne uvlačite. Nakon svakog odlomka umetnite razmak kako biste signalizirali da pokrećete novu temu.
Uključite drugi prostor, a zatim zatvorite slovo upisivanjem "S poštovanjem"; preskočite tri retka i upišite svoje puno ime.
Ispišite pismo i potpišite svoje ime plavom ili crnom tintom iznad vašeg imena.
Savjet
-
Znat ćete jeste li ispravno formatirali pismo u formatu bloka ako ga ispišete, a cijela će stranica, uz moguću iznimku zaglavlja, biti lijevo poravnana.
