Impress potencijalnih poslodavaca ili napraviti poslovni prijedlog s formalnim pismom. Formalna pisma koja se koriste u poslovne ili ozbiljne svrhe slijede određeni format za priopćavanje relevantne poruke. Da bi se netko prijavio za intervju za posao, službeno pismo je idealno za pokazivanje karijernih vještina i obrazovanja.
Osim toga, budući zaposlenici će htjeti uključiti rezime ili drugu potrebnu dokumentaciju s formalnim pismom. Budući da digitalno doba olakšava komunikaciju između poduzeća i potencijalnih zaposlenika, format privitaka i zapisa o kopijama (CC) u formalnim porukama malo se promijenio.
Korištenje bilješke o zatvorenosti na kraju formalnog pisma
Prije nego što je elektronička pošta postala standardni način za dostavu formalnih ili neformalnih poruka, ljudi su upisivali službena pisma. Upisano slovo označavalo je formalnost i jasnoću poruke. U službenom pismu, prilog slijedi odjeljak o zatvaranju ili potpisu. Preskočite četiri retka, a zatim uključite riječ enclosure.
U odjeljku o ograđivanju označit ćete broj priloga i odgovarajuća imena. Na primjer, ako upišete službeno pismo za posao, želite uključiti životopis. Nakon riječi enclosure, upišite (1) da biste označili broj dodatnih dokumenata koji slijede nakon formalnog pisanog slova. Ako imate više od jednog kućišta, upotrijebite dvotočku nakon odjeljka ograde.
Zatim navedite broj i naziv dokumenta koji šaljete svojim pismom. Izbjegavajte preopterećenje čitača s previše priloga, osim ako je to potrebno. Trebate podnijeti najviše tri priloga. Konačno, formalna pisana slova obično koriste priloge kako bi uz pismo sadržavali i odvojene dokumente. Elektronska pošta pruža više mogućnosti za slanje poruka i materijala većem broju ljudi odjednom.
Razlozi za korištenje CC na dnu formalnog pisma
Slično kao i prilozi ukazuju na dokumente koji se šalju s formalnim pismom, možda ih želite poslati više osoba u isto vrijeme. Uz formalno upisano slovo, to je moguće uključiti zapis o kopiji na kraju poruke. Nakon odjeljka okućnice upišite oznaku CC koju slijedi dvotočka. Zatim uključite ime osobe kojoj šaljete pismo. Za više pošiljatelja uključite svako ime na zasebni redak.
Elektronskom poštom (e-poštom), dio adrese e-pošte u vašem zaglavlju e-pošte sastoji se od verzije CC-a. U tom slučaju uključili biste imena osoba koje šaljete odgovarajuću e-poštu. Ako imate više imena, dodajte zarez između imena. Kombinacija ograđenog prostora i CC obično oblikuje službeno pismo koje nosi poslovnu poruku i relevantnu dokumentaciju čitatelju.
