Prodavatelji pišu izvješća o aktivnostima kako bi dijelili s upravom svoje radnje i rezultate tih radnji u određenom razdoblju. Potrebna tjedna, mjesečna, tromjesečna, polugodišnja i / ili godišnja izvješća o aktivnostima pomažu upravi razumjeti kako svaki prodavač radi u određenim područjima te s kojim proizvodima ili uslugama dopušta prilagodbu odgovornosti ili reorganizaciju strukture prema potrebi. Neke tvrtke svojim prodavačima dostavljaju obrasce izvješća o aktivnostima koje je potrebno ispuniti; drugi traže proračunske tablice; neke zahtijevaju kratko izvješće.
Stavke koje su vam potrebne
-
Podaci o prodaji za odgovarajuće razdoblje
-
Obrazac izvješća o aktivnosti, ako je dostupan
Prikupite podatke o prodaji potrebne za datume o kojima se izvještava. To je lakše za prodavače koji drže svoje dokumente ažurnim od onih koji čekaju da to učine.
Ispunite obrazac za izvješće o aktivnostima ako ga vaša tvrtka nudi, ispunite svaki odjeljak u potpunosti.
Sastavite podatke potrebne za dovršavanje proračunskih tablica izvješća o aktivnostima, ako je potrebno. Provjerite podatke prije nego što se obratite upravi.
Koristite format dopisa ako tvrtka ne dostavi obrazac i očekuje više od proračunske tablice.
Predstavite potrebne informacije, koje će se razlikovati od tvrtke do tvrtke. Razmislite o sljedećem: koliko posjeta kupaca ste napravili, koji dobavljač pokazuje da ste prisustvovali i / ili sudjelovali u tome, koliko je demonstracija proizvoda koje ste izvršili, koliko prijedloga poslali i koliko je prijedloga ostalo nepodmireno. Ono što je najvažnije, recite svom čitatelju koliko novih klijenata tvrtka ima zbog svojih napora prodaje.
Pišite jasno i jezgrovito, koristeći označene grafikone i grafikone kada je to moguće kako biste prikazali podatke u odnosu na pisanje o njemu.
Ispravite svoje izvješće o aktivnostima prije nego ga ispišete i / ili pošaljete upravi.
