Izjave o plaćanju važan su dio obrade plaća u Vašem poslovanju. Izjave će se razlikovati ovisno o vrsti poreza koje morate podnijeti u ime svojih zaposlenika, ali iste osnovne informacije moraju biti uključene u većinu isplata. Da biste postavili generički obrazac za pisanje izvoda plaćanja za svoje zaposlenike, morat ćete osigurati pristup svim njihovim informacijama koje se čuvaju u ljudskim resursima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Word = softver za obradu
-
Informacije o zaposlenicima
Upišite ime i prezime zaposlenika, adresu, broj zaposlenika (ako je primjenjivo) i mjesto u gornjem lijevom kutu. Upišite datum plaćanja u gornjem desnom kutu.
Napravite tekstni okvir ispod informacija zaposlenika. Ovaj tekstualni okvir mora sadržavati sljedeće kategorije: bruto plaću, porezne odbitke, druge odbitke (kao što su zdravstveno osiguranje, doprinosi od 401k ili kupnje koje se mogu odbiti od plaće) i neto plaća.
Napravite drugi tekstni okvir s desne strane prethodnog okvira za tekst. Uključite detaljne informacije o odbitku, red po red, a zatim zbrojite redove za iznos odbitka.
Napravite treći tekstualni okvir koji se izvodi ispod prethodna dva. Uključite sve informacije od godine do datuma, uključujući plaće, odbitke te federalne i državne poreze.
Ispod podataka o računu za plaćanje lijevo poravnajte ukupnu plaću koju ste podijelili zaposleniku. Ako redovito plaćate zaposleniku, sve se informacije mogu spremiti za ponovnu upotrebu. Jednostavno promijenite brojke koje treba promijeniti sljedeći put kada plaćate zaposlenika. Izjava o plaćanju može se poslati elektroničkim putem ili ispisati i dostaviti zaposleniku. Izjave o plaćanju poznate su i kao potvrde o provjeri.
