Faks, poznat i kao faksimil, je elektronički prijenos skeniranog papirnog dokumenta. Dokument koji se šalje može biti bilo kojeg formata, ali uvijek mora biti popraćen s naslovnicom faksa. Formatiranje naslovnice za faks može se neznatno razlikovati, ali postoji nekoliko bitnih elemenata koji bi uvijek trebali biti uključeni.
Bitni elementi
Određene stavke uvijek trebaju biti uključene u popratno pismo faksa, kao što je ime primatelja, broj faksiranih stranica, uključujući propratno pismo i datum. Također uključite svoje ime, broj faksa i telefonski broj.
Ostali standardni elementi
Ostale stavke koje nisu bitne, ali se mogu uključiti na naslovnice faksa su kontaktne informacije primatelja, predmet faksa i sve bilješke koje imate za primatelja. Možete uključiti i dodatne podatke o pošiljatelju, kao što su naziv tvrtke ili URL web-lokacije.
Koristite standardni format uzorka
Koristite standardni format kada šaljete popratno pismo faksa, a predlošci su dostupni na gotovo svim programima za obradu teksta. Uobičajeni format je popis imena, faksa i telefona primatelja na lijevoj strani i imena pošiljatelja, faksa i telefona s desne strane, s dodatnim elementima ispod ta dva dijela.
