Obrada platnog spiska za jedno plaćeno razdoblje ponekad može potrajati dva ili tri dana jer je to detaljan proces. Jedan od najzahtjevnijih zadataka (i prvi) obrade obračuna plaća uključuje određivanje vremena zaposlenika. Tijekom izvođenja izračuna također morate pretvoriti vrijeme zaposlenika.
Prikupite tjedne radne listove za zaposlenike svakog sata. Zaposleni po satu se isplaćuju na temelju njihovih radnih sati u tekućem platnom razdoblju - vremenskom razdoblju za koje se plaćaju. Vremenski rokovi trebali bi odražavati redovno, prekovremeno, odmor, bolesno ili osobno vrijeme svakog zaposlenika za taj tjedan. Neki zaposlenici ručno ispisuju vremenske listove; drugi satovi satova. Osigurajte da zaposlenik i njegov voditelj ili nadzornik potpišu vremenski list. Ako nije potpisan, vratite ga radi odgovarajućih potpisa.
Prođite kroz vremenske kartice i pretvorite vojno vrijeme u regularno vrijeme. Ako je vremenski obrazac završen ručno, najvjerojatnije možete preskočiti ovaj korak jer bi zaposlenik redovito bilježio svoje sate. Ako zaposlenik koristi sat vremena koji bilježi svoje udarce u vojno vrijeme, morate ga pretvoriti. Koristite sljedeći primjer za pretvaranje vojnog vremena u redovito vrijeme: In - 900; ručak u 1300; ručak - 1400; out - 1900 iznosi - 9 sati; ručak u 13:00; ručak - 2 p.; out - 19:00 Zaposleniku treba platiti osam redovitih sati i jedan sat prekovremenog rada, pod uvjetom da ima 40 redovitih sati tjedno.
Promijenite decimale u minute. Vremenski list zaposlenika može odražavati decimale umjesto minuta. Za pretvorbu upotrijebite sljedeću formulu: 0 -.25 jednako 15 minuta 26 -.50 jednako 30 minuta.51 -.75 jednako 45 minuta.76 -.99 jednako je 60 minuta
Zaokružite sat vremena zaposlenika na najbližu četvrtinu sata. Zaposlenik ili sat vremena općenito bilježe točne udarce (npr. 8:13 sati ili 7:06 sati); zaokružuje se na sljedeći način: 8:13 sati jednako je 8:15 sati u 7:06 sati ujutro jednako je u 7 sati
Ukupni stupci vremenskog lista na temelju vaših konverzija za svaki dan. Stupci regularnog i prekovremenog rada trebali bi biti pretvoreni. Primjerice, redovna konverzija stupca odražava: ponedjeljak: 8 sati utorak: 7 sati i 30 minuta srijeda: 6 sati i 15 minuta četvrtak: 8 sati petak: 7 sati i 45 minuta Redoviti ukupni broj stupaca trebao bi iznositi 37 sati i 30 minuta.
