Pravilno vrednovanje troškova važno je jer pomaže u pravoj predanosti dolara poslovnim aktivnostima. Proces traje malo iskustva, istraživanja, donošenja odluka i prosuđivanja. Međutim, niti jedan od tih elemenata neće proizvesti dobru procjenu troškova. Zajedno, menadžeri i analitičari koji prakticiraju kombiniranu pripremu procjene troškova mogu to učiniti s pouzdanom točnošću. Zauzvrat, njihov se rad može koristiti za donošenje financijskih odluka koje utječu na smjer organizacije koja ide u budućnost.
Točnost je kritična
Što je veća točnost procjene troškova, bolje je planiranje i donošenje odluka u predviđanju i prilagođavanju za buduće promjene. To je presudno kada se poslovne odluke moraju donositi na temelju obrazovanih pretpostavki, gdje loša odluka može završiti u ozbiljnom gubitku profita. Dobra procjena troškova također pomaže smanjiti operativne marže izbjegavanjem nepotrebnih troškova.
Problemi s netočnošću
Loše procjene cijene tvrtku na dva načina. Očigledno, podcjenjivanje troškova projekta može stvoriti financijsku krizu na pola puta ili u važnom trenutku, što može dovesti u opasnost završetak projekta. Nedovoljni resursi ili podrška rada mogu učinkovito zatvoriti projekt, što ga čini skupljim zbog završetka. Sve to neočekivano povećanje troškova smanjuje ili eliminira dobit. Precjenjivanje stvara masnoću u projektu s previše resursa. Vrijedna sredstva troše se na prekomjernu potrošnju, što opet smanjuje dolar koji se mogao pripisati profitu.
Zadržavanje rasporeda
Točnost procjene troškova prisiljava poslovni projekt da ostane na rasporedu i na pravom putu. Osobito s projektima klijenata, kada se procjena potvrdi, poduzeće mora ostati unutar proračuna ako ne želi izgubiti novac. To utječe na sve aktivnosti tvrtke koje se ostvaruju u proračunu ili ispod proračuna, a istovremeno ispunjavaju sve ciljeve klijenta, uključujući raspored i dostavu.
Dobro donošenje odluka
Dobre poslovne odluke su jednako dobre kao i podaci na kojima se temelje. Važnost točnih procjena troškova postaje značajna kada se donose odluke koje mogu rezultirati promjenama. Ulaganje sredstava u nove smjerove, kao i smanjenje troškova za štednju, uvelike ovise o točnim procjenama troškova. Pretpostavljeni brojevi se zatim ugrađuju u obveze, ugovore, proračune, nabavu i računovodstvena razgraničenja. Ako se ispostavi da su podaci pogrešni, moraju se izvršiti dodatne hitne promjene u zadnjoj sekundi kako bi se kompenzirala. Izbjegavanje takve situacije čini dobivanje procjene pravom kritičnom.
