Manje od 10 stranica, malo izvješće pruža čitateljima jasne i koncizne informacije. Napisano u obliku zapisa, malo izvješće namijenjeno je prvenstveno za internu uporabu u tvrtki. Pomoću malog izvješća možete opisati poslovni plan ili prijedlog, strateški plan, marketinški plan ili financijski plan. Iako će sadržaj i terminologija varirati od izvješća do izvješća, osnovna struktura je ista: sadržaj, uvod, rasprava, zaključci, preporuke i prilozi.
Sastanite se sa svojim nadređenim ili klijentom kako biste utvrdili koja pitanja se moraju riješiti u izvješću i zatražiti od njega bilo kakve pozadinske dokumente ili drugi materijal za podršku. Dogovorite intervjue ili sastanke s odgovarajućim ljudima u svom uredu. Koristite internet da biste dobili dodatne informacije za izvješće.
Napravite sadržaj prije pisanja izvješća. Vizualizirajte stvarno izvješće i organizirajte informacije u sekvencijalnom obliku. Tablica sadržaja pojednostavljuje proces pisanja i pruža korak-po-korak predložak za izvješće.
Napišite uvod. Obično se radi o paragrafu u uvodu koji navodi ciljeve i ključna pitanja izvješća. Iako uvod sadrži pozadinske informacije, on ne sažima ostatak izvješća.
Navedite pojedinosti o korištenoj metodi istraživanja i načinu na koji su informacije prikupljene u odjeljku za raspravu u izvješću. Organizirajte svoje podatke koristeći odgovarajuće naslove i podnaslove. Ovaj odjeljak je najduži i najsloženiji dio izvješća i sadrži podatke koji vode do vaših zaključaka i preporuka.
Predstavite barem dva alternativna rješenja za problem ili problem i raspravite o vrijednostima i slabostima svakog od njih. Kad god je to moguće, koristite činjenice i brojke prikupljene tijekom istraživanja.
Sažeti nalaze u zaključku. Podsjetite čitatelja na glavne ciljeve izvješća te glavne prednosti i slabosti mogućih rješenja. Otvorite put preporukama.
Navedite svoje rješenje i navedite razloge za odabir u odjeljku s preporukama. Ako pružite i kratkoročne i dugoročne preporuke, jasno navedite sve implikacije.
Uključite sve grafikone, tablice ili detaljne materijale za istraživanje u odjeljak priloga izvješća.
