Iako QuickBooks pruža vlasnicima tvrtki intuitivno računovodstvo malih tvrtki, fakturiranje može zahtijevati neke upute kako bi se osiguralo da stvarate točne i pravovremene fakture. Kao vlasnik tvrtke, morate fakturirati klijentima prije nego što budete plaćeni. Softver QuickBooks pruža unutarnje računovodstveno rješenje koje rješava sve vaše računovodstvene potrebe, uključujući fakturiranje. Intuitivni zaslon za izdavanje računa daje izgled papirnatog računa, ali uključuje sve moćne elektronske značajke unutar programa QuickBooks. Međutim, još uvijek morate postaviti i izraditi fakturu kako biste ispravno dobili podatke o klijentu.
Otvorite kopiju softvera QuickBooks. Kada otvorite, morat ćete postaviti program za početak fakturiranja. Kliknite gumb "Popis" na gornjoj traci izbornika i odaberite "Popis stavki" iz padajućeg izbornika koji otvara novi prozor. Novi prozor je zaslon popisa stavki. Kliknite "Item" u donjem lijevom kutu prozora i odaberite "New" iz padajućeg izbornika. Na zaslonu će se pojaviti novi prozor za postavljanje nove stavke.
Kliknite gumb "Tip" u gornjem lijevom dijelu zaslona i na padajućem izborniku odaberite "Usluga". Postavite pokazivač u polje "Naziv / broj stavke" i upišite "Najam". Ispunite opis razdoblja najma i adrese u nastavku. Postavite pokazivač u polje "Cijena" i upišite mjesečnu cijenu najma u okvir Odaberite svoj račun izravno ispod okvira "Ocijeni" klikom na polje "Račun" i odabirom računa prihoda iz padajućeg izbornika. Kliknite gumb "U redu" da biste dovršili izradu stavke računa.
Zatvorite prozor s popisom stavki. Kliknite gumb "Kupci" i odaberite "Kreiraj račune" iz padajućeg izbornika koji otvara novi prozor računa. Odaberite svog kupca iz polja "Kupac: posao". Odaberite točan datum i broj računa. U polju "Šifra artikla" odaberite "Najam", koja će popuniti ostatak polja unutar retka na fakturi.
Odaberite metodu potrebnu za dostavu fakture svom iznajmljivaču. Možete odabrati “Ispis” ili “Pošalji” iz gornje trake izbornika. Funkcija ispisa ispisuje račun s lokalnog pisača. Funkcija slanja e-poštom šalje račun za elektroničku isporuku.
Kliknite gumb "Spremi i zatvori" da biste spremili dostavnicu nakon što odaberete način isporuke klijentu. Da biste pregledali dostavnicu, kliknite "Kupac" u gornjoj traci izbornika i odaberite "Korisnički centar". Odaberite svog klijenta s popisa na lijevoj strani zaslona korisničkog centra. Jednim klikom na kupca prikazat će se račun na desnoj strani zaslona. Dvostrukim klikom na račun koji ste upravo stvorili otvara ga na pregled ili izmjenu ako je potrebno.
Savjet
-
Bilo koja radnja osim brisanja može se promijeniti ili poništiti unutar programa QuickBooks
Postavite informacije o tvrtki prije izdavanja računa klijentima kako bi se vaši podaci pojavili na dostavnici.
