Davatelj usluge ili robe možda će morati izraditi revidiranu fakturu ako kupac promijeni narudžbu. Revizije također mogu biti potrebne ako je pružatelj naišao na probleme s pružanjem usluge ili je korisnik zatražio dodatne usluge nakon primitka početne fakture. Način izrade revidirane fakture razlikuje se u skladu s metodom koja se koristi za izradu fakture.
Privatni pružatelji usluga
Za davatelje usluga koji ručno pišu ili ispisuju račune s računala, izrada revidirane fakture je jednostavna. Izradite novi račun s novim datumom. Preko vrha ili dna fakture ispišite ili napišite "Revidirana dostavnica". Stavite originalne datume usluge, brojeve artikala i druge relevantne detalje kako bi se naplata izvršila u odgovarajućem mjesecu. Ako je kupac upoznat s revidiranim računom i razlozima za to, daljnja objašnjenja nisu potrebna. Međutim, ako kupac nije svjestan, uključite kratku napomenu koja objašnjava razlog revizije.
Online tvrtke
Mnoge male tvrtke koriste internetske dražbe ili prodajna mjesta za prodaju proizvoda. Stvaranje revidirane fakture na većini tih web-mjesta u svrhu kombiniranja troškova dostave ili izmjene načina isporuke na zahtjev klijenta isto je kao i slanje originalnog računa. Prodavatelj koristi sustav računa kako bi izradio novi račun i poslao ga kupcu. Korisnik treba ignorirati originalni račun i platiti revidirani račun.
Računovodstveni programi
Računovodstveni programi za tvrtke često imaju značajku računa. Neke od njih ne dopuštaju revizije izvornog računa, tako da vlasnik tvrtke stvara novu dostavnicu i priloži napomenu. Drugi programi omogućuju vlasniku da otvori originalnu dostavnicu, napravi izmjene, a zatim spremi. Ti programi omogućuju pošiljatelju da uključi napomenu koja objašnjava revizije.
