Da bi provjerili računovodstvene podatke, vodeće rukovodstvo često ne dopušta financijskim menadžerima da održavaju kontinuiranu raspravu o knjigovodstvenim politikama, odgovornosti i usklađenosti s propisima. Viši rukovoditelji jednostavno se oslanjaju na neovisan i objektivan rad druge grupe - obično na funkciju unutarnje revizije - kako bi utvrdili točnost, potpunost i pouzdanost informacija o korporaciji
Neovisna računovodstvena provjera
Neovisno provjeravanje računovodstvenih podataka poduzeća znači periodično slanje ekspertne skupine za pregled praksi vođenja evidencije u segmentu, odjelu ili stranoj podružnici. Ova grupa može doći iz odjela interne revizije, ali neke tvrtke usvajaju različite hijerarhijske strukture ili operativne konfiguracije za praćenje računovodstvenog rada. Na primjer, poduzeće može osnovati savjetodavnu funkciju ili unutarnju konzultantsku službu kako bi se suočili s neučinkovitošću određenih procesa, provjerili mehanizme obračuna troškova ili pomogli voditeljima odjela u radu osiguranja kvalitete. Računovodstvena provjera može obuhvaćati funkcije kao što su knjigovodstvo, financijske kontrole, priprema financijskih izvještaja i računovodstvena usklađenost.
Kako radi
Kako bi odgovorili na izazove u poslovanju koji često dolaze s poslovnim računovodstvom, vrhunsko rukovodstvo ima integrirani pristup koji započinje specifičnim zahtjevima segmenta i obuhvaća osoblje, procese, operacije, tehnologiju i regulatornu usklađenost. Početkom godine viši rukovoditelji rade s voditeljima odjela i glavnim revizorom tvrtke, pregledavajući poslovne jedinice koje bi mogle imati probleme u vođenju evidencija i možda će trebati vanjsku, dubinsku istragu. Iz perspektive upravljanja rizicima, ove jedinice mogu obuhvatiti točke "Tier 1" ili "Tier 2" - što znači da njihovi računovodstveni postupci mogu uzrokovati gubitke u poduzeću ili više od prosjeka. Nakon definiranja razine rizika, glavni revizor dodjeljuje osoblje na određene segmente, tražeći od njih da provjere način na koji zaposlenici bilježe transakcije i potvrđuju da to rade u skladu s pravilima. Treći korak je razmatranje pitanja financijskog izvješćivanja s lokalnom upravom, nakon čega revizori izdaju izvješće.
Isti scenarij, različiti Cast
Kako bi se potaknula transparentnost i spriječio sukob interesa u procesu računovodstvene verifikacije, glavni recenzenti povremeno rotiraju revizijsko osoblje. Ove profesionalne gimnastike su korisne, jer pomažu revizorima da prošire svoje znanje u različitim područjima, da se izlože drugim operativnim jedinicama i minimiziraju rizik od tajnih dogovora među recenzentima i šefovima sektora. Tim koji obavlja unutarnje poslove osiguranja različit je, ali metodologija pristupa i revizije općenito ostaje ista.
Analiza scenarija
Analiza scenarija prisutna je tijekom korporativnog računovodstvenog provjeravanja, jer recenzenti konstantno razmišljaju o tome što bi moglo poći po zlu, kako uočiti neučinkovitost u financijskom izvješćivanju te jesu li postojeći procesi i mehanizmi u skladu sa zakonom ili su u suprotnosti s propisima. Ovi upiti obično se pojavljuju na revizijskom popisu, a recenzenti pokušavaju dobiti odgovore tako što će osobama koji rade u razmatranom segmentu dostaviti upitnike ili povremeno stupiti u interakciju s njegovim procesima.
