Ako iznajmljujete jedinicu za pohranu, morate znati kako izraditi fakturu za pohranu. Faktura za pohranu može se izraditi pomoću programa za obradu teksta, proračunske tablice ili računovodstvenog programa i može se poslati klijentu kako bi se postupak naplate pojednostavio. Potencijalni programi za ovu upotrebu uključuju Word, Word Perfect, Excel i QuickBooks.
Otvorite novi dokument kako biste izradili dostavnicu. Korisniku dodijelite broj računa i ispišite ga na vrhu stranice. Snimite broj računa u svoje računovodstvene datoteke radi lakšeg kasnijeg pristupa.
Uključite ime klijenta i adresu za naplatu ispod broja dostavnice na vrhu stranice. Ne zaboravite uključiti i datum fakture u gornjem dijelu dokumenta.
Napravite detaljan popis troškova skladištenja koji vam duguje korisnik. Vjerojatno bi bilo korisno razdvojiti troškove u različite stupce i uključiti opis skladišne jedinice, trajanje najma i trošak.
Izračunajte troškove za jedinicu za pohranu i stavite zbrojeve na dno stranice. Uključite sve poreze i popuste prije ispisa ukupnog iznosa dugovanja. Navedite datum plaćanja za dostavnicu za pohranu.
Ispišite fakturu za pohranu na memorandumu kako biste osigurali da klijent ima pristup vašim kontaktnim podacima.
Savjet
-
Aplikaciju za fakturiranje za pohranu možete preuzeti i kao način stvaranja dostavnice za pohranu. Jedan program koji potencijalno možete koristiti uključuje sustav kroz Windfall Moving and Storage Systems.
