Integrirani računovodstveni sustav koristi pristupačan i jednostavan za korištenje softver. Čak i male tvrtke mogu kupiti takav sustav, koji uključuje mnoge funkcije i značajke dizajnirane da budu kompatibilne jedna s drugom. Integrirani sustav često uključuje obveze prema dobavljačima, potraživanja, osnovna sredstva i modul za upravljanje zalihama - koji su međusobno povezani i s glavnom knjigom.
Značaj
Glavna značajka integriranog računovodstvenog sustava je da se informacije unose jednom i dijele se s drugim modulima, uključujući glavnu knjigu. Jedna jedinstvena baza podataka koristi se i pristupa svim aplikacijama. Ova razina učinkovitosti ne može se postići sustavom koji nije integriran, gdje se isti podaci moraju više puta unijeti u različite module. Na primjer, ako koristite modul koji se ne plaća za račune, u glavnu knjigu trebate unijeti unose u dnevnik kako biste prepoznali promjene u gotovini, troškovima i obvezama prema dobavljačima, što predstavlja veliki teret za bilo koji računovodstveni odjel.
vrste
Integrirani sustavi mogu biti dizajnirani za specifične industrije, kao što je proizvodnja, gdje je modul troškovnog računovodstva integriran s glavnom knjigom i omogućuje jednostavan prijenos informacija između dva programa. Ponekad se programi kupuju zasebno, a kasnije se integriraju. Velike tvrtke često samostalno razvijaju prilagođene sustave, koji su skuplji, ali vrlo dobro rade s internom službom za korisnike i podrškom.
Prednosti
Glavna prednost integriranog računovodstvenog sustava je povećanje učinkovitosti. Primjerice, kada je prodaja izvršena, zalihe se automatski smanjuju zajedno s priznavanjem prodaje u glavnoj knjizi. Nema potrebe za ručnom intervencijom ili drugim korakom u tom procesu - sve to u isto vrijeme radi integrirani sustav, razina učinkovitosti koja je dostupna samo s ovom vrstom softvera.
Razmatranja
Prilikom pregleda integriranih računovodstvenih sustava potražite dugoročna rješenja za svoju tvrtku. Na primjer, ako planirate prodavati online ili maloprodaju, pobrinite se da sustav koji odaberete kasnije može zadovoljiti te potrebe bez većih problema. Nadalje, razmotrite dugoročne troškove takvog sustava, uključujući nove verzije i obuku osoblja. Ako kupite sustav i ne dobijete nove verzije s novim funkcionalnostima i ažuriranjima, možda vam nedostaju prilike za učinkovitost u svom poslovanju.
