Razumijevanje svrhe i sadržaja priopćenja za tisak pomoći će vam u razlikovanju razlika između priopćenja za tisak i plaćenog oglašavanja. Vaše znanje pomoći će vam da napišete učinkovito priopćenje za javnost, što povećava izglede da će mediji koristiti vaše podatke u svoju korist.
Cilj
Priopćenje za medije pruža informacije medijima s ciljem da se javnost dopre putem vijesti. Tvrtka, pojedinac ili neprofitna organizacija često može steći vrijednu medijsku pokrivenost bez ikakvih izdataka, osim troškova pisanja i širenja izdanja. Dobro izrađeno priopćenje za javnost predstavlja činjenice u pozitivnom svjetlu i može pružiti vrijedno priznanje imena, vjerodostojnost ili dodatne pogodnosti prodaje; međutim, to nije plaćeno oglašavanje i ne može biti osmišljeno tako da promovira neki proizvod ili uslugu.
Kontakti medija
Priopćenje za medije može se proslijediti medijima na različite načine. Za brze vijesti, e-mail je najbrži i najlakši način da dođete do medija. Priopćenja za tisak također se mogu poslati faksom i poštom. Mail se često koristi za opsežnije komplete za tisak koji uključuju fotografije, ilustracije i dodatna objašnjenja kao što su brošure koje novinari mogu upotrijebiti za sastavljanje opsežnije priče.
Svakako navedite svoje podatke za kontakt na vrhu priopćenja za javnost. Također imajte na umu kada se može koristiti priopćenje za tisak. Većina su "Za trenutno puštanje", ali ako će se koristiti nakon određenog datuma, zabilježite taj datum.
Sadržaj
Priopćenje za tisak mora se temeljiti na činjenicama koje su vrijedne vijesti. Pišite o korporacijskoj prekretnici, novim proizvodima i uslugama, posebnim događajima i unajmljivanju osoblja i promocijama. Uključite osnove za svaku vijest: tko, što, gdje, kada i zašto.
Organizacija
Urednici često koriste vaše priopćenje za tisak točno onako kako ga pišete. Međutim, oni će često izrezati priopćenje za tisak odozdo prema gore kako bi se uklopili u svoj raspoloživi prostor, pa se pobrinite da se najvažnije činjenice pojave u naslovu i prvom paragrafu.
Stil
Napišite priopćenje jednostavno, činjenično i što je moguće kraće. Izbjegavajte hiperbolu, hvalisanje, subjektivne tvrdnje i superlativne pridjeve. Međutim, samo zato što se ne možete hvaliti ne znači da ne biste trebali pisati jaku kopiju orijentiranu na korist. Izbjegavajte pasivno vrijeme. Aktivno je vrijeme jače. Dvaput provjerite pravopis, gramatiku i strukturu rečenice. Uvjerite se da vaše pisanje predstavlja vašu temu u najpovoljnijem svjetlu.
Sažetak tvrtke
Na kraju priopćenja, ukratko sažmite svoju tvrtku, proizvode, usluge ili drugu relevantnu pozadinu.
